Vergelijk mijlpalen

Gebruik mijlpalen om de voortgang in een document bij te houden. Vergelijk een specifieke mijlpaal met de huidige versie van het document om te zien welke inhoud is gewijzigd. Voor het vergelijken van mijlpalen in CaseView, zie Mijlpalen in documenten aanmaken.

U kunt verschillen per sectie of per document vergelijken.

• Documenten vergelijken: Bekijk een zij-aan-zij-vergelijking van het volledige document.
• Vergelijking van secties: Bekijk een zij-aan-zij-vergelijking van een specifiek gedeelte.

Om een mijlpaal te vergelijken:

1. Klik in de Documentbeheerder met de rechtermuisknop op het betreffende document en klik op Vergelijken.
2. Het dialoogvenster Vergelijken wordt weergegeven. Kies de mijlpaal die u met het document wilt vergelijken. Klik op Vergelijken.
3. Het dialoogvenster ‘Gemeenschappelijke secties’ wordt weergegeven. Kies een vergelijkingsmethode om Visual Comparete starten.

In Visual Compare kunt u de wijzigingen in een document eenvoudig bekijken. Toegevoegde inhoud wordt groen gemarkeerd weergegeven, en verwijderde inhoud wordt rood gemarkeerd weergegeven. Om snel tussen wijzigingen in het document te schakelen, klikt u op Volgende wijziging of Vorige wijziging.

Stel de standaardvergelijking in

U kunt het standaardgedrag bij het vergelijken van documentmijlpalen instellen, zodat u niet telkens opnieuw een keuze hoeft te maken.

Om de standaardvergelijking in te stellen:

1. Klik in het lint op Betrokkenheid | Geschiedenis.
2. Klik op het tabblad Auto-Compare .

3. Klik in de groep Documenten automatisch vergelijken op het vervolgkeuzemenu Van: en selecteer de standaardoptie voor het vergelijken.

   Vergelijking	Beschrijving
   Geen (standaard)	Selecteer in het venster waarmee u het document wilt vergelijken.
   Laatst opgeslagen mijlpaal	Vergelijkt het huidige document met de laatst opgeslagen mijlpaal van de opgegeven gebruiker.
   Laatste mijlpaal	Vergelijkt het huidige document met de laatst opgeslagen mijlpaal op basis van gebeurteniscategorie en de opgegeven gebruiker.
   Laatste voltooiing	Vergelijkt het huidige document met een mijlpaal op basis van rol en de opgegeven gebruiker. Opmerking: De gebeurtenis Voltooiing van rol genereert niet automatisch mijlpalen. Om deze vergelijkingsoptie te kunnen gebruiken, moet u eerst handmatig een mijlpaal aanmaken .
   Laatste toegang	Vergelijkt het huidige document met de mijlpaal die is gegenereerd toen een bepaalde gebruiker het document voor het laatst opende. Als uw instellingen voor de interactiegeschiedenis elke keer dat een document wordt geopend een mijlpaal genereren, gebruikt u Laatste toegang om de wijzigingen weer te geven die sinds de laatste keer dat het document werd geopend, in het document zijn aangebracht.
   Lockdown	Vergelijkt het huidige document met de mijlpaal die is gegenereerd op het moment dat de vergrendeling plaatsvond of toen er een mijlpaal na de vergrendeling werd gegenereerd.

   Klik op Toepassen.

De standaardvergelijking is ingesteld. Bij het uitvoeren van een documentvergelijking wordt het selectievenster nu overgeslagen.