Over de geschiedenis en mijlpalen
Geschiedenis en mijlpalen zijn functies voor versiebeheer in Working Papers en CaseView.
In het klantdossier worden gebeurtenissen, de betrokken gebruikers en het tijdstip waarop deze plaatsvinden vastgelegd. Voorbeelden van gebeurtenissen zijn onder meer het aanmaken van documenten, het wijzigen van documenten, het in- en uitchecken van documenten en nog veel meer. U kunt de geschiedenis van een bestand gebruiken voor kwaliteitscontrole en het bijhouden van de voortgang.
Mijlpalen zijn „momentopnames“ van een document in zijn huidige staat. Door mijlpalen voor belangrijke gebeurtenissen vast te leggen, kunt u die informatie bewaren voor toekomstige vergelijkingen, of het document vanaf dat moment in de tijd herstellen. U kunt mijlpalen aanmaken voor elk documenttype dat in Working Papers wordt ondersteund.
Omvang van de logboekdatabase
Hoe meer geschiedenis en mijlpalen u in een bestand vastlegt, hoe groter de omvang van de geschiedenisdatabasewordt. Om de prestaties te verbeteren en de totale bestandsgrootte te verkleinen, raden wij u aan oude en ongebruikte items uit de database te verwijderen.
| Databasebestand | Beschrijving |
|---|---|
| HI.DBF | Het databasebestand met de geschiedenisgegevens. Deze database wordt doorgaans niet al te groot. |
| HI.FPT |
Het mijlpaaldatabasebestand met daarin opgeslagen mijlpalen. Deze database is vaak erg groot qua bestandsgrootte. De omvang van een mijlpaal hangt grotendeels af van:
|
Om de omvang van de geschiedenisdatabase te verkleinen, voert u een opschoning uit van het bestand. U kunt aangeven of u gebeurtenissen uit de geschiedenis, mijlpalen of beide wilt verwijderen. Na het opschonen zal de totale bestandsgrootte aanzienlijk afnemen.