Een entiteit toevoegen

Voordat u een interne of externe consolidatie kunt voltooien, moet u een consolidatiestructuur aanmaken door entiteiten aan uw bestand toe te voegen. Door een consolidatiestructuur op te zetten, kunt u de consolidatie beter plannen door een consolidatieboom uit te werken.

Om een entiteit aan een bestand toe te voegen:

1. Klik in het lint op Betrokkenheid | Samenvoegen.
2. Klik in het dialoogvenster 'Consolidatie' op Nieuw.
3. Vul alle velden in het dialoogvenster Nieuwe entiteit in om de eigenschappen van uw entiteit te definiëren:
   • Identificatie van de entiteit: Voer een naam en een afkorting voor uw entiteit in.
   • Externe bron voor entiteitsgegevens: Selecteer voor een interne consolidatie Geen. Voor een externe consolidatie selecteert u Bestaand bestand om gegevens uit een extern Working Papers-bestand te importeren. U kunt zelf bepalen welke saldi en rekeninggegevens u in het bestand wilt opnemen of juist wilt uitsluiten.
   • Gedeeltelijke bijdrage aan de moedermaatschappij: Voer het percentage in dat bijdraagt aan de consolidatie. Dit is het percentage van de boekhoudkundige gegevens dat van invloed is op de gegevens van de moedermaatschappij.
   • Instellingen...: Klik op deze knop om het dialoogvenster Entiteitsinstellingen te openen. In dit dialoogvenster kunt u de naam en het adres van elke geconsolideerde entiteit invoeren, evenals andere relevante gegevens, zoals de fiscale entiteit.
4. Als u alle velden hebt ingevuld, klikt u op OK.

In het dialoogvenster Consolidatie wordt een consolidatiehiërarchie weergegeven. U kunt entiteiten verslepen om de entiteitsstructuur aan te passen.

Om de entiteitsstructuur aan te passen:

1. Klik in het lint op Betrokkenheid | Samenvoegen.
2. Klik in het dialoogvenster ‘Consolidatie’ op de entiteit die u wilt verplaatsen en sleep deze naar een andere entiteit. U hebt de entiteit nu tot een subentiteit gemaakt.
3. Ga hiermee door totdat u tevreden bent met uw organisatiestructuur. Als u klaar bent, klikt u op OK.

Zodra u een consolidatiestructuur hebt opgezet, kunt u boekhoudkundige gegevens importeren naar de betreffende entiteiten.