SmartSync-servers beheren

U kunt Tracker gebruiken om Working Papers-bestanden te beheren die zijn opgeslagen op uw SmartSync-servers.

Om een SmartSync-server aan Tracker toe te voegen:

Klik in het menu op Extra | SmartSync-servers beheren. Het dialoogvenster 'SmartSync-servers beheren' wordt weergegeven.
Klik op het tabblad Servers op Klik hier om een server toe te voegen.
Voer in het veld Server het IP-adres van uw SmartSync-server in. Voer in het veld Label een naam voor de server in. Klik op OK.
Meld u aan met het serverwachtwoord als daarom wordt gevraagd. Klik op OK.

De SmartSync-server is toegevoegd aan Tracker. Om de bestanden te bekijken die op de SmartSync-server zijn opgeslagen, klikt u op Extra | SmartSync-servers scannen. Gebruik de standaardweergave van SmartSync Server om de lijst met bestanden te bekijken, of maak uw eigen weergave.

Bestanden van de SmartSync-server beheren

Nadat u uw SmartSync Server-bestanden in Tracker hebt gescand, hebt u toegang tot de volgende opties:

Optie	Beschrijving
Een gesynchroniseerde kopie maken	Maakt een lokale synchronisatiekopie van het bestand.
Uitgebreide bestandsinformatie ophalen	Haal informatie uit het bestand op en werk de kopie op de SmartSync-server bij. De uitgebreide bestandsinformatie omvat: Informatie over de eigenschappen van de verbintenis Lockdown-status Toegangsinstellingen voor gebruikers Versie-informatie
Serverkopie converteren	Zet de serverversie van het bestand om naar een nieuwere versie van Working Papers (indien beschikbaar). U moet alle synchronisatiekopieën sluiten voordat u de conversie uitvoert.
Kopie van de reparatieserver	Voer een SmartSync-herstelbewerking uit op het bestand om synchronisatiefouten en ontbrekende of beschadigde synchronisatiegebeurtenissen te verhelpen.
Synchronisatiegegevens wissen	Verwijder alle synchronisatiegegevens uit het bestand. Hierdoor wordt het bestand weer een standaardbestand zonder synchronisatie.
Alle synchronisatiekopieën verwijderen	De synchronisatie tussen het bovenliggende bestand en alle bijbehorende onderliggende kopieën (zowel online als offline) beëindigen.
Specifieke synchronisatiekopieën verwijderen	De synchronisatie tussen het bovenliggende bestand en de opgegeven onderliggende kopieën stopzetten.
Serverkopie hernoemen	Wijzig de bestandsnaam van een bovenliggend bestand dat is opgeslagen op de SmartSync-server. Alle onderliggende kopieën van het bestand moeten worden verwijderd voordat het bestand wordt hernoemd.
Serverkopie comprimeren	Comprimeer een bovenliggend bestand dat is opgeslagen op de SmartSync-server. Alle onderliggende kopieën van het bestand moeten worden verwijderd voordat het bestand wordt gecomprimeerd.
Serverkopie verwijderen	Verwijder het bestand uit Tracker en van de SmartSync-server.
SmartSync-eigenschappen	Bekijk de synchronisatiestatus en de bestaande kopieën van een bestand.
Filter op	Filter de bestanden die in Tracker worden weergegeven. Verborgen: Geef alleen bestanden weer die als verborgen zijn gemarkeerd. Zichtbaar: Geef alleen bestanden weer die als zichtbaar zijn gemarkeerd. Aan iedereen: Alle bestanden weergeven.
Exporteren naar Excel	Exporteer het bestand naar een Excel-document (.xls).

Scanopties voor SmartSync Server

Wanneer u een SmartSync-server doorzoekt op bestanden, zijn de resultaten gebaseerd op een aangewezen gebruiker en diens toegangsrechten. Gebruikers moeten toegang hebben tot een bestand om het te kunnen toevoegen.

U kunt de gebruiker opgeven wiens toegangsgegevens u wilt gebruiken via Extra | SmartSync Server-scanopties.

Optie	Beschrijving
Elke gebruiker	Zoekt naar bestanden die voor elke gebruiker toegankelijk zijn.
Huidige gebruiker	Zoekt naar bestanden waartoe de huidige gebruiker toegang heeft. De huidige gebruikersnaam wordt weergegeven.
Specifieke gebruiker	Zoekt naar bestanden waartoe de opgegeven gebruiker toegang heeft. Kies een gebruiker uit het vervolgkeuzemenu.