Een bestand herstellen

U kunt een bestandsherstel uitvoeren om fouten in uw Working Papers-bestand op te sporen en te corrigeren. Bij een bestandsherstel kunnen databases opnieuw worden geïndexeerd en genummerd, kunnen boekingen opnieuw worden geboekt en kunnen de saldi van de bestanden opnieuw worden berekend.

Wij raden u aan uw bestanden regelmatig te herstellen als onderdeel van een routineonderhoudsprocedure, maar ook in de volgende gevallen:

• Vóór de jaarafsluiting
• Als er een fout optreedt (bijvoorbeeld codebasisfout -070)
• Als u onverwachte resultaten krijgt tijdens het werken aan het bestand
• Als uw computer of netwerk crasht terwijl u aan het bestand werkt

Vereisten:

• Als het bestand beveiligdis, moet u beschikken over de Repareren bestand groepsrecht.

Een Working Papers-bestand herstellen:

1. Open in Working Papers het bestand dat u wilt herstellen.
2. Klik in het lint op Extra | Bestand herstellen. Het dialoogvenster 'Bestand herstellen' wordt weergegeven.

3. Selecteer de bewerkingen die u tijdens het herstel wilt uitvoeren. Klik op Geavanceerd als u specifieke databases wilt selecteren om te herstellen.

   Werking	Beschrijving
   Alle databases in dit clientbestand opnieuw indexeren	Hiermee worden de indexen van alle databases in het bestand opnieuw opgebouwd en worden records verwijderd die zijn gemarkeerd voor verwijdering.
   Hernummer alle databases in dit klantdossier	Hernummer alle databases in het bestand.
   Systeemdatabases opnieuw indexeren	De databases met systeembrede gebruikerslijsten en wachtwoorden opnieuw indexeren. Opmerking: Dit proces mislukt als andere gebruikers het bestand op dat moment gebruiken.
   Alle berichten opnieuw plaatsen	Hiermee worden alle journaalboekingen in het bestand opnieuw geboekt en wordt de proefbalans bijgewerkt.
   De saldi van de bestanden opnieuw berekenen	De controle-rekeningen worden opnieuw berekend en het kasstroomoverzicht in het bestand wordt bijgewerkt.
   Deze databases opnieuw indexeren	Hiermee worden de indexen in de opgegeven databases opnieuw opgebouwd en worden records verwijderd die zijn gemarkeerd voor verwijdering. Klik met de rechtermuisknop op de lijst met databases om Alles selecteren, Alles deselecterenof de selectie om te keren.
   Geef deze databases een nieuw nummer	Hernummer de opgegeven databases. Klik met de rechtermuisknop op de lijst met databases om Alles selecteren, Alles deselecterenof de selectie om te keren.

   Klik op OK.

4. Er verschijnt een melding waarin u wordt gevraagd een back-up van het bestand te maken voordat u het gaat herstellen. Klik op Ja om een back-up van het bestand te maken, of op Nee om door te gaan zonder back-up.

Het Working Papers-bestand wordt gerepareerd op basis van uw keuzes. Houd er rekening mee dat het herstellen van grote bestanden meer tijd kan kosten.