Inloggen in een bestand

Nadat u uw wijzigingen in het uitgecheckte bestand hebt doorgevoerd, kunt u het inchecken om het centrale bestand bij te werken en de volledige toegang voor andere medewerkers te herstellen.

Om een bestand te ondertekenen:

1. Klik in het lint op Betrokkenheid | Aanmelden.
2. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster de optie Het bestand uitgecheckt houden niet is geselecteerd. Als u het bestand wilt comprimeren nadat u zich hebt aangemeld, selecteert u Sluiten en de opdracht comprimeren na aanmelding.
3. Klik op Aanmelden.

De gewijzigde kopie wordt samengevoegd met de centrale kopie, die vervolgens met uw wijzigingen wordt bijgewerkt. Het centrale bestand is niet langer alleen-lezen

Inloggen in het uitgelogde bestand van een andere gebruiker

Indien nodig kunt u gebruikers het recht verlenen om een bestand in te checken dat door een andere gebruiker is uitgecheckt. Houd er rekening mee dat u de beveiliging voor het bestand moet inschakelen om gebruikers dit recht te verlenen; anders moet de oorspronkelijke gebruiker het bestand inloggen.

Om gebruikers het recht te verlenen om bestanden te ondertekenen:

1. Klik in het lint op Extra | Beveiliging | Beveiligingsinstellingen.
2. Selecteer in de lijst met beschikbare groepen de betreffende gebruikersgroep. Klik op Eigenschappen.
3. Klik op het tabblad Rechten op Betrokkenheid.
4. Selecteer in het deelvenster Commando's de optie Toestaan dat bestanden worden ingecheckt die door anderen zijn uitgecheckt. Klik op OK.

De gebruikersgroep kan bestanden inchecken die door andere gebruikers zijn uitgecheckt.