Over in- en uitchecken
Wanneer u aan een document of een item in uw Working Papers-bestand wilt werken en wilt voorkomen dat andere medewerkers er toegang toe hebben, kunt u het uitchecken. Wanneer u een document of een item uitcheckt, wordt er een lokale kopie aangemaakt die u kunt bewerken. Wanneer u de kopie weer in het hoofdbestand opslaat, worden uw wijzigingen gesynchroniseerd met de andere medewerkers.
Uitgecheckte documenten of vermeldingen worden in de Documentbeheerder gemarkeerd met een rood vinkje. Andere documenten en vermeldingen zijn gedurende de uitleentermijn niet toegankelijk.
De uitgecheckte kopieën van uw bestanden vindt u in een aparte map, los van het hoofdbestand. De standaardlocatie voor de kopieën is de map CheckOut in uw Caseware-map.
Opmerkingen:
- U kunt geen documenten of records uit SmartSync-bestanden uitchecken waarvan synchronisatiekopieën bestaan. U moet eerst alle synchronisatiekopieën verwijderen of deze opgeven .
- Verplaats of comprimeer het hoofdbestand niet wanneer documenten of records zijn uitgecheckt.