Een transactie boeken

Wanneer u een transactie in het werkblad ‘Overige boekingen’ naar een journaal boekt, wordt deze weergegeven in de kolom Transacties van de proefbalans.

Om een transactie te boeken:

Klik in het lint op Account | Overige gegevens.
Klik in het werkblad 'Overige boekingen' op het tabblad 'Journaal' waar u de transactie wilt boeken.

Selecteer de opties die van toepassing zijn op uw transactie.

Optie	Beschrijving
Periode	Selecteer de datum van de transactie. De standaardperiode is altijd de huidige actieve periode, zoals opgegeven in Opdracht \| Opdracht-eigenschappen \| Periodesaldi. Opmerkingen: U kunt het periodenummer van een journaal wijzigen, zodat de transactie in een toekomstige periode wordt geboekt. Transacties uit voorgaande periodes dient u in te voeren als correctieboekingen.
Automatisch gegenereerd referentienummer	Selecteer deze optie om het referentienummer automatisch te verhogen bij het invoeren van meerdere transacties.
Tussenrekening	Kies een afstemmingsrekening uit het vervolgkeuzemenu. De balansrekening is handig wanneer u een reeks transacties op één rekening boekt. Dezelfde rekening van verschillende entiteiten kan in een journaal als afzonderlijke afrekeningsrekening worden gebruikt. Door gebruik te maken van een tussenrekening hoeft u niet elke transactie afzonderlijk in te voeren. Opmerking: De balanspost wordt alleen geboekt voor de periode die is opgegeven in Opdracht \| Opdrachtinstellingen \| Periodesaldi onder Scherm Periodedatareeks voor overige boekingen. Wanneer de periode is ingesteld op ‘jaarlijks’, wordt er aan het einde van het jaar slechts één balanspost aangemaakt. Wijzig de periodevolgorde zodat er aan het einde van elke periode afrekeningsboekingen worden aangemaakt.
Afstemmingsentiteit	Geeft de naam weer van de entiteit voor de geselecteerde afstemmingsrekening. Er wordt 'N.v.t.' weergegeven als de gebruiker zich in een niet-geconsolideerd bestand bevindt of als er geen afstemmingsrekening is geselecteerd.

Vul de kolommen van het werkblad voor uw transactie in.
Voer het transactiebedrag in. Als het journaal de kolom ‘Totaalbedrag’ gebruikt, voer dan creditbedragen in met een minteken (-).

De transactie wordt in het betreffende journaal geboekt.

Opmerkingen:

U moet in de Opdrachtgegevens de optie Transacties invoeren in het scherm Overige boekingen toestaan selecteren voordat u transacties in het bestand kunt invoeren.
Om een transactie te verwijderen, selecteert u deze en klikt u vervolgens in het lint op Rekening | Verwijderen.
Druk op + op het numerieke toetsenblok van uw toetsenbord na het bedrag om het referentienummer en de omschrijving van de vorige transactie te herhalen.
U kunt de kolom ‘Totaalbedrag’ opsplitsen in een kolom ‘Debet’ en een kolom ‘Credit’ door het journaal aan te passen. Wanneer de kolommen worden gesplitst, hoeft u bij creditbedragen geen minteken (-) meer te gebruiken.