Boek een berekende correctiepost

U kunt het regelbedrag voor een correctieboeking automatisch berekenen door dit op een berekening te baseren.

U kunt bijvoorbeeld een berekende eliminatieboeking aanmaken waarbij twee rekeningen (101 en 115) worden opgeteld en het resulterende saldo moet worden geëlimineerd. De formule voor deze berekening luidt als volgt: -(ACT("YR0","101")+ACT("YR0","115")). Let op het minteken (-) aan het begin, zodat we het tegenovergestelde teken van de opgetelde bedragen krijgen. ACT geeft het rekeningsaldo aan, en "YR0" geeft het saldo sinds het begin van het lopende jaar aan.

Om een berekende correctieboeking te boeken:

1. Klik in het lint op Account | Correctieboekingen.
2. Klik in het werkblad 'Aanpassingsboekingen' op Nieuw om een nieuw boekingsnummer aan te maken, of klik op het vervolgkeuzemenu Huidige boeking en selecteer de boeking waarop u de berekening wilt baseren.
3. Vul de kolommen van het werkblad voor uw inzending naar behoren in. Zorg ervoor dat u Berekend selecteert om de kolom ‘Berekening’ in het werkblad weer te geven.

4. Klik in het werkbladgedeelte onder de kolom ‘Nummer’ op het pijltje van de vervolgkeuzelijst om de rekening te zoeken waarop u de aanpassing wilt doorvoeren. Dubbelklik op de betreffende rekening om deze te selecteren.

5. Klik in de kolom ‘Berekend’ op .... Het dialoogvenster Berekening wordt weergegeven.
6. Selecteer een Categorie om een resultatenset uit het bestand op te halen.

7. Pas de resultatenset en de waarden naar wens aan en geef ze de gewenste opmaak.

   Optie	Beschrijving
   Entiteit	Resultaten voor een specifieke entiteit in een geconsolideerd bestand ophalen.
   Saldi uitsluitend voor ouders	Haal alleen de resultaten voor de bovenliggende entiteit op in een geconsolideerd bestand.
   Proefbalansen	Toon alle rekeningen in de momenteel geselecteerde entiteit en alle subentiteiten
   Verslagperiode	Resultaten voor een bepaalde periode ophalen.
   Boekjaar	Resultaten van voorgaande jaren opvragen.
   Valuta/Datumnotatie	Geef aan hoe datums, getallen en valuta’s moeten worden weergegeven.
   Soort saldo	Haal waarden op voor een specifiek saldotype.
   Saldo Naam	Haal het budget, de prognose of het aangepaste saldo op, indien van toepassing.
   Gebruiksteken	Haal positieve en negatieve waarden op.
   Saldo per periode	De saldi voor een bepaalde periode opvragen.
   Valuta	Saldo’s opvragen waarbij buitenlandse wisselkoersen zijn toegepast.
   Subbalansen meerekenen	Haal saldi op die subsaldi bevatten.
   Overige aanpassingen van de boekwaarde	Haal de saldi op, inclusief overige basisaanpassingen.
   Afronding van rekeningen	Geef aan wanneer waarden tijdens berekeningen moeten worden afgerond.
   Nulwaarden verbergen	Verberg waarden met een saldo van nul in de resultaten.

8. Selecteer in de resultatenlijst de waarde die u wilt koppelen. De bijbehorende formule wordt automatisch onderaan het dialoogvenster weergegeven.

   Opmerking: U kunt waarden samenvoegen door een plusteken (+) tussen de waarden in de rekenbalk te plaatsen.

   Als de waarde correct is, klikt u op Accepteren.

De berekende correctieboeking is geboekt. De formule wordt toegevoegd aan de kolom ‘Berekening’ van de correctieboeking, die wordt gebruikt om het bedrag per regel te berekenen.

Als de berekende correctiepost is gewijzigd, kunt u onderaan de post op Opnieuw berekenen klikken om deze opnieuw te berekenen, of in het lint op Extra | Correctieposten opnieuw berekenen klikken om alle posten in het bestand opnieuw te berekenen.