Documenten opnieuw nummeren

Documenten die u toevoegt aan de Documentbeheerder moeten een documentnummer krijgen. Het documentnummer dient als identificatiecode voor het document en helpt bij het ordenen van documenten in de Document Manager. Als u het nummer van één of meerdere documenten wilt wijzigen, volgt u een van de onderstaande procedures.

Om één document opnieuw te nummeren:

1. Klik met de rechtermuisknop op het document in de Documentbeheerder en selecteer Eigenschappen.
2. Voer op het tabblad Algemeen het nieuwe documentnummer in het veld Nummer in. Houd er rekening mee dat u geen dubbele nummers mag gebruiken. Klik op OK.

Het document wordt opnieuw genummerd en alfabetisch gesorteerd in de Document Manager.

Om een map met documenten opnieuw te nummeren:

1. Klik met de rechtermuisknop op de map in Documentbeheer en selecteer Documenten opnieuw nummeren.
2. Voer in het dialoogvenster 'Documenten opnieuw nummeren' het nieuwe startnummer van de reeks in. Klik op OK.

Alle documenten in de map worden automatisch opnieuw genummerd op basis van het startnummer en de huidige volgorde.

Om meerdere documenten opnieuw te nummeren:

1. Houd de CTRL -toets op uw toetsenbord ingedrukt en selecteer elk document dat u opnieuw wilt nummeren.
2. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde documenten en kies Documenten opnieuw nummeren.
3. Voer in het dialoogvenster 'Documenten opnieuw nummeren' het nieuwe startnummer van de reeks in. Klik op OK.

Alle geselecteerde documenten worden automatisch opnieuw genummerd op basis van het startnummer en de huidige volgorde. Houd er rekening mee dat u met deze methode documenten in meerdere mappen opnieuw kunt nummeren, maar dat de nummering nog steeds is gebaseerd op uw startnummer.