Een bestand comprimeren
U kunt uw Working Papers-bestanden comprimeren om ruimte op uw werkstation te besparen wanneer het bestand niet in gebruik is, en om het kopiëren en verplaatsen van bestanden te vereenvoudigen.
Opmerkingen:
- Als voor een gecomprimeerd bestand beveiliging is ingeschakeld, moet u zich aanmelden voordat u het bestand kunt uitpakken en openen.
- U kunt een bestand niet comprimeren als een andere medewerker het heeft geopend.
- U kunt geen bestand comprimeren dat uitgecheckte documentenbevat.
U kunt een bestand handmatig comprimeren, of instellen dat het automatisch wordt gecomprimeerd wanneer het wordt gesloten.
Om een Working Papers-bestand handmatig te comprimeren:
- Open in Working Papers het bestand dat u wilt comprimeren.
- Klik in het lint op Bestand | Opslaan als gecomprimeerd bestand. Het dialoogvenster 'Bestand comprimeren' wordt weergegeven.
- Geef aan of u .BAK-bestanden (back-upbestanden) en/of submappen wilt opnemen in het gecomprimeerde bestand. Klik op Ja.
Het bestand is gecomprimeerd. Gecomprimeerde bestanden hebben de bestandsextensie .ac_.
Om een Working Papers-bestand bij het sluiten automatisch te comprimeren:
- Klik in het lint op Extra | Opties.
- Selecteer op het tabblad Algemeen een optie in het vervolgkeuzemenu Automatisch comprimeren .
- Nee: Comprimeer het bestand niet automatisch wanneer het wordt gesloten.
- Ja: Het bestand automatisch comprimeren bij het sluiten.
- Opdracht: Geef een melding weer om het bestand te comprimeren wanneer het wordt gesloten.
- Ja (met submappen): Het bestand met submappen automatisch comprimeren bij het sluiten.
- Klik op OK.
Wanneer u het bestand sluit, wordt het gecomprimeerd.