Voer de saldi in
Afhankelijk van de gegevens van uw klant kunt u verschillende soorten saldi invoeren in het Working Papers-bestand, waaronder de beginsaldi, de saldi voor het lopende jaar, de prognoses, de begrotingssaldi en de saldi van het voorgaande jaar. De ingevoerde saldi moeten overeenkomen met de reeks van periodedata die is ingesteld in de Opdrachtgegevens.
Om saldi in een Working Papers-bestand in te voeren:
- Klik in het lint op Account | Proefbalans.
- Klik op het tabblad ‘Rekening’ op de betreffende saldo-kolom (Beginstand, Vorige stand, Prognose en Begroting) en voer het bedrag in. Om saldi voor specifieke periodes in te voeren, dubbelklikt u op het saldo om het detailoverzicht te openen en voert u vervolgens het bedrag voor de betreffende periode in.
De betreffende saldokolommen worden bijgewerkt. Druk op de pijl-omlaag op uw toetsenbord om naar de volgende regel in dezelfde kolom te gaan, of druk op Enter om naar de volgende kolom rechts te gaan.
Opmerkingen:
- Als voor de klant een reeks maandelijkse periodedata is ingesteld en er maandelijkse voorlopige gegevens vereist zijn, moeten de kolommen Periode 1 tot en met Periode 12 worden ingevuld. Gebruik de datums bovenaan de kolommen als richtlijn. Als bij de meeste kolomkoppen "NA" staat, werkt u met een jaarbestand en hebt u geen maandelijkse vergelijkingscijfers nodig.
- Voer bij het invoeren van bedragen per periode het verschil tussen de afzonderlijke maanden in, en niet het eindsaldo van elke maand.
- Debetposten worden als positieve bedragen geboekt en creditposten als negatieve bedragen. U moet een minteken (-) voor het bedrag plaatsen om een tegoed aan te geven.