Documenten opslaan

Het is raadzaam om elk document dat u aan het bewerken bent regelmatig op te slaan. Wanneer u een document opslaat, kunnen er verschillende acties worden geactiveerd.

Er wordt een geschiedenisgebeurtenis voor het document aangemaakt.
De documentversie wordt verhoogd.
Er wordt een back-up van het document gemaakt.

Om een document op te slaan, voert u een van de volgende stappen uit:

Klik in het lint op Bestand | Opslaan of Alles opslaan.
Klik op het pictogram Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.
Druk op Ctrl + S op uw toetsenbord.

Het document is opgeslagen. Houd er rekening mee dat wanneer u een document voor het eerst opslaat, er een venster verschijnt waarin u wordt gevraagd een naam en een beschrijving voor het document in te voeren. Deze eigenschappen worden gebruikt wanneer het document wordt toegevoegd aan de Documentbeheerder van Working Papers.

Opmerking: Als Working Papers niet actief is bij het opslaan van een nieuw document, wordt het document niet automatisch toegevoegd aan de Documentbeheerder. U kunt het opgeslagen document terugvinden in de map van het Working Papers-bestand.

Documenten automatisch opslaan

Om ervoor te zorgen dat u geen wijzigingen in uw documenten kwijtraakt, kunt u de functie voor automatisch opslaan zo instellen dat uw documenten op gezette tijden automatisch worden opgeslagen. Mocht de applicatie crashen, dan kunt u dankzij de functie voor automatisch opslaan uw document herstellen vanaf het laatste opslagpunt.

Om documenten automatisch op te slaan:

Klik in het lint op Extra | Opties.
Klik in het dialoogvenster 'Toepassingsopties' op het tabblad 'Automatisch opslaan'.
Selecteer Automatisch opslaan inschakelen.
Pas de velden Uren en Minuten aan om de interval voor automatisch opslaan in te stellen. Klik op OK.

Het document wordt automatisch opgeslagen zodra de ingestelde tijd is verstreken.