Geef de documentversies op

Versienummers helpen u bij het bijhouden van wijzigingen in uw documenten en kunnen worden gebruikt om te controleren of uw exemplaar van het document up-to-date is. Wanneer u een document aanmaakt, wordt het eerste versienummer standaard ingesteld op 1.00. Het minorversienummer (de laatste twee cijfers) wordt telkens met 0,01 verhoogd wanneer u het document opslaat.

U kunt de versienummers van uw documenten kopiëren, resetten of verhogen wanneer u handelingen uitvoert zoals het kopiëren van een sjabloon of het afsluiten van het boekjaar.

Om documentversies op te geven:

Klik in het lint op Document | Instellingen.
Klik in het dialoogvenster Documentinstellingen op het tabblad Versie-informatie .

Vul de velden in zoals gevraagd.

Optie	Beschrijving
Te ondernemen actie tijdens het kopiëren van een sjabloon	Kies hoe de documentversie moet worden weergegeven nadat u een sjabloon naar een nieuw bestand hebt gekopieerd. Versienummer kopiëren: Het versienummer blijft in het nieuw gekopieerde document behouden. Het versienummer terugzetten naar 1.00: Het versienummer in het zojuist gekopieerde document wordt teruggezet naar 1.00. Verhoog het hoofdversienummer en reset het subversienummer: Verhoogt het eerste cijfer en zet de overige cijfers in het versienummer op nul. Als het versienummer in het huidige document bijvoorbeeld 1.09 is, krijgt het nieuw gekopieerde document het versienummer 2.00.
Te ondernemen acties tijdens de roll-forward	Geef aan hoe de documentversie moet worden weergegeven nadat de jaarafsluiting voor het bestand is uitgevoerd. Versienummer kopiëren: Behoudt hetzelfde versienummer in het bestand voor het volgende jaar. Het versienummer terugzetten naar 1.00: Stelt het versienummer in het bestand voor het volgende jaar opnieuw in op 1.00. Verhoog het hoofdversienummer en reset het subversienummer: Verhoogt het eerste cijfer en zet de overige cijfers in het versienummer op nul. Als het versienummer in het document van het huidige jaar bijvoorbeeld 1.09 is, krijgt het document van het volgende jaar het versienummer 2.00.

Optie

Beschrijving

Te ondernemen actie tijdens het kopiëren van een sjabloon

Kies hoe de documentversie moet worden weergegeven nadat u een sjabloon naar een nieuw bestand hebt gekopieerd.

Versienummer kopiëren: Het versienummer blijft in het nieuw gekopieerde document behouden.
Het versienummer terugzetten naar 1.00: Het versienummer in het zojuist gekopieerde document wordt teruggezet naar 1.00.
Verhoog het hoofdversienummer en reset het subversienummer: Verhoogt het eerste cijfer en zet de overige cijfers in het versienummer op nul. Als het versienummer in het huidige document bijvoorbeeld 1.09 is, krijgt het nieuw gekopieerde document het versienummer 2.00.

Te ondernemen acties tijdens de roll-forward

Geef aan hoe de documentversie moet worden weergegeven nadat de jaarafsluiting voor het bestand is uitgevoerd.

Versienummer kopiëren: Behoudt hetzelfde versienummer in het bestand voor het volgende jaar.
Het versienummer terugzetten naar 1.00: Stelt het versienummer in het bestand voor het volgende jaar opnieuw in op 1.00.
Verhoog het hoofdversienummer en reset het subversienummer: Verhoogt het eerste cijfer en zet de overige cijfers in het versienummer op nul. Als het versienummer in het document van het huidige jaar bijvoorbeeld 1.09 is, krijgt het document van het volgende jaar het versienummer 2.00.

Klik op OK.

De documentversie is opgegeven.