Verwijzingen naar artikelen in de kennisbank

U kunt informatie uit artikelen in de Kennisbank gebruiken door deze in uw document te koppelen. Nadat u de koppeling hebt aangemaakt, kunt u de laatste wijzigingen eenvoudig op uw document toepassen door een update uit te voeren.

Om artikelen uit de kennisbank aan elkaar te koppelen:

Plaats uw cursor op de plek waar u de link naar de kennisbank wilt invoegen.
Klik in het lint op Invoegen | Nieuwe koppeling.
Klik in het veld ‘Bestandsnaam’ van de Kennisbibliotheek op Bladeren... en navigeer naar de locatie van het Kennisbibliotheekbestand (.cvw). Selecteer het bestand en klik op Openen.
Klik op het vervolgkeuzemenu Sectielabel en selecteer het item waaraan u een koppeling wilt maken.

Vul de eventuele aanvullende opties in.

Optie	Beschrijving
Handeling wanneer verschillend	Vergelijk de verschillen: Selecteer deze optie om het document uit de kennisbank te vergelijken met het huidige document en eventuele verschillen samen te vatten. Automatisch bijwerken: Selecteer deze optie om de inhoud van het huidige documentgedeelte automatisch te vervangen door de inhoud van het document uit de kennisbibliotheek.
Invoerwaarden opslaan	Vraag aan de gebruiker: Selecteer deze optie om tijdens de update een venster weer te geven waarin gebruikers geselecteerde waarden kunnen opslaan en andere kunnen verwijderen. Sla waarden altijd op: Selecteer deze optie om alle ingevoerde waarden bij elke update op te slaan. Verwijder altijd waarden: Selecteer deze optie om bij elke update alle ingevoerde waarden te verwijderen.
Kopieer het label van deze sectie naar deze sectie	Selecteer deze optie om de sectietitel uit de Kennisbank naar de huidige sectie te kopiëren.
Maak het mogelijk deze link te verwijderen	Selecteer deze optie om de huidige link te verwijderen, waarbij u kunt kiezen of u alleen de link of zowel de link als de inhoud van de sectie wilt verwijderen.
Werk onmiddellijk bij	Selecteer deze optie om de link naar de kennisbank onmiddellijk bij te werken zodra het dialoogvenster wordt gesloten. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u de link voor het eerst invoegt.
Handeling indien de bibliotheek niet wordt gevonden	Vraag de gebruiker eerst om een bestandsnaam: Klik hier om een nieuwe locatie voor het document in de kennisbibliotheek op te geven. Als u het document in de Kennisbank niet kunt vinden, maakt CaseView gebruik van de optie in het volgende vervolgkeuzemenu. Vraag om verwijdering: Selecteer deze optie om een bevestigingsvenster weer te geven voordat de koppeling naar de kennisbank wordt verwijderd. Huidige inhoud behouden: Selecteer deze optie om de inhoud van het huidige document te behouden, ook al kan het niet worden bijgewerkt omdat er een document uit de kennisbibliotheek ontbreekt. Huidige inhoud verwijderen: Selecteer deze optie om de inhoud te verwijderen als het document uit de kennisbank waarnaar wordt verwezen, niet bestaat.
Actie indien sectielabel niet wordt gevonden	Vraag de gebruiker eerst om een label: Selecteer om de naam van het te wijzigen gedeelte op te geven. Als u het sectielabel niet kunt identificeren, gebruikt CaseView de optie in het volgende vervolgkeuzemenu. Vraag om verwijdering: Selecteer deze optie om een bevestigingsvenster weer te geven voordat de koppeling naar de kennisbank wordt verwijderd. Huidige inhoud behouden: Selecteer deze optie om de inhoud van het huidige document te behouden, ook al kan het niet worden bijgewerkt vanwege een ontbrekend sectielabel. Huidige inhoud verwijderen: Selecteer deze optie om de inhoud te verwijderen als het label van de betreffende sectie niet bestaat.

Klik op OK.

Het artikel in de kennisbank is gekoppeld aan het document. Om de inhoud van de link te bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op het gedeelte in het venster Stijl en klikt u op Wijzigen....

Opmerkingen:

Sjabloonauteurs kunnen gebruikmaken van diverse celgebeurtenissen om knoppen te maken waarmee links naar de Kennisbank kunnen worden ingevoegd, verwijderd en bijgewerkt .
Om een koppeling uit de kennisbibliotheek te verwijderen, klikt u in het lint op Document | Verwijderen. Selecteer de link die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen. De koppeling tussen de inhoud van het document en de kennisbibliotheek is verbroken. Klik op Ja om de inhoud in het document te behouden nadat de koppeling is verwijderd, of klik op Nee om de inhoud te verwijderen.

Verwijzingen uit de index van een kennisbibliotheek

U kunt ook vermeldingen uit de index van de kennisbibliotheek koppelen aan het huidige document.

Om items uit een kennisbibliotheekindex aan elkaar te koppelen:

Plaats uw cursor op de plaats waar u de link naar de index van de kennisbibliotheek wilt invoegen.
Klik in het lint op Invoegen | Nieuwe koppeling vanuit index.
Ga in het dialoogvenster Openen naar de locatie van het indexbestand van de kennisbibliotheek (.dbf). Selecteer het bestand en klik op Openen.
Klik op Volgende.
De index van de kennisbibliotheek wordt weergegeven. Selecteer, indien van toepassing, een weergave in het vervolgkeuzemenu Weergave om de beschikbare vermeldingen te filteren.
Vink het selectievakje aan naast het item dat u wilt invoegen. Klik op OK.

Het item in de kennisbibliotheekindex is gekoppeld aan het document. Om de inhoud van de link te bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op het gedeelte in het venster Stijl en klikt u op Wijzigen....