Links in de kennisbank bijwerken

Documenten die links naar de Kennisbank bevatten, worden niet automatisch bijgewerkt; u moet handmatig controleren of er updates zijn voor de gelinkte artikelen.

Om de links in de kennisbank bij te werken:

• Klik in het lint op Document | Bijwerken.

De gekoppelde vermeldingen worden vergeleken met de kennisbank. Eventuele verschillen worden weergegeven in het dialoogvenster ‘Vergelijking’, waar u kunt kiezen of u de koppeling wilt bijwerken of uw huidige versie wilt behouden.

Werk de links in de kennisbank bij met behulp van Visual Compare

Als u meer controle wilt over de manier waarop u links in de kennisbank bijwerkt, kunt u de tool Visual Compare gebruiken.

Om de links in de kennisbank bij te werken met behulp van Visual Compare:

1. Klik in het lint op Document | Vergelijken.
2. Selecteer in het dialoogvenster Vergelijken de optie Koppelingen in de kennisbibliotheek vergelijken met hun bron. Klik op Voltooien.
3. Er verschijnt een dialoogvenster met een lijst van gekoppelde items die niet overeenkomen met de bron-kennisbibliotheek. Selecteer een item en klik op Visueel vergelijken.

Er verschijnt een visuele vergelijking, met de hoofdtekst van het document bovenaan en de bronvermeldingen uit de Kennisbibliotheek daaronder. Alinea’s, cellen en tabellen waarin wijzigingen zijn aangebracht, worden elk in een andere kleur gemarkeerd.

Met behulp van deze visuele vergelijking kunt u uw huidige document aanpassen en wijzigingen uit de kennisbibliotheek opnemen, zonder dat u elk onderdeel volledig hoeft te vervangen. Kopiëren en plakken, evenals andere functies van CaseView, kunnen nog steeds worden gebruikt terwijl u zich in Visual Compare bevindt; als u echter de modus wijzigt, wordt Visual Merge gesloten en gaan eventuele wijzigingen verloren. Klik op Accepteren en afsluiten om de vergelijking te sluiten.

Blijf op de hoogte van updates in de kennisbank

Gebruik de functie ‘Monitor’ in de index van de kennisbibliotheek om gebruiksinformatie over de vermeldingen te achterhalen en deze voortdurend te controleren op updates.

Om op de hoogte te blijven van updates in de kennisbank:

1. Klik in het lint op Bestand | Kennisbibliotheek | Index van de kennisbibliotheek. Selecteer de betreffende KLI en klik op OK.
2. Klik in de index van de kennisbibliotheek op Bestand | Kennisbibliotheekmonitor....
3. Klik op Map toevoegen.... Ga naar de map waarin de items staan die u wilt controleren. Klik op Map selecteren.

4. Vul de eventuele aanvullende opties in.

   Optie	Beschrijving
   Map verwijderen	Klik hier om de geselecteerde map uit de bewakingslijst te verwijderen, evenals alle bestaande vermeldingen in de database.
   Alle mappen verwijderen	Klik hier om alle mappen uit de bewakingslijst te verwijderen en de database te wissen.
   Map bijwerken	Klik hier om de lijst met bewakingsitems voor de geselecteerde map in de database te vernieuwen. Deze update past eventuele wijzigingen toe in de mapstructuur, de clientbestanden en de documenten.
   Alle mappen bijwerken	Klik hier om de lijst met bewakingen voor alle mappen in de database te vernieuwen. Deze update past eventuele wijzigingen toe in de mapstructuur, de clientbestanden en de documenten.
   Verslag...	Klik hier om een door komma’s gescheiden tekstbestand (.CSV) te genereren met updates van de gegevens en gebruiksinformatie.

   Sluit de Knowledge Library Monitor.

Informatie over het gebruik en updates wordt weergegeven op het tabblad „Gebruik van de sectie“ in de index van de kennisbibliotheek.