Een kennisbank aanmaken

De eerste stap bij het opzetten van een nieuwe kennisbibliotheek is het aanmaken van de bibliotheek zelf.

Om een nieuwe kennisbank aan te maken:

Klik in het lint op Bestand | Kennisbibliotheek | Nieuwe kennisbibliotheek.

Er verschijnt een nieuw venster waarin u kunt beginnen met het invoeren van items in de kennisbank. Artikelen in de kennisbank verschillen niet van andere documentinhoud en kunnen op dezelfde manier worden aangemaakt. U kunt het document in de kennisbank aanvullen met tekst, tabellen, grafieken enzovoort, vervolgens elk item afzonderlijk markeren en het vlaggetje erbij zetten om de kennisbank te vullen.

Om een kennisbank te vullen:

Selecteer een gedeelte van het document in de kennisbank dat u als item aan de kennisbank wilt toevoegen.
Klik in het lint op Start | Sectie.
Klik in het dialoogvenster Sectie op het tabblad Label .
Voer in het veld Sectielabel een naam voor de sectie in.
Voer in het veld ‘Beschrijving’ een gedetailleerde beschrijving van het item in de sectie in.
Selecteer Kennisbankartikel.
Selecteer indien nodig Opnemen in sectievergelijking om de nieuwe sectie mee te nemen bij het uitvoeren van een vergelijking.
Selecteer indien nodig Stijlen toepassen na het bijwerken van links in de kennisbibliotheek om eventuele stijlen na een update opnieuw op de sectie toe te passen. Bij het uitvoeren van een vergelijkingwordt bij deze optie geen rekening gehouden met de opmaak van de alinea.
Als er diagnostische gegevens in het document zijn opgenomen, selecteert u de diagnostische gegevens die van toepassing zijn op de betreffende paragraaf in het veld ‘Toepasselijke diagnostische gegevens’. Klik op OK.

Het item is gemarkeerd om in de kennisbank te worden opgenomen. U kunt deze procedure voor zoveel secties herhalen als nodig is.

Opmerking: U kunt kop- en voetteksten in uw gemarkeerde items opnemen door deze in de hoofdtekst van de bibliotheek zelf op te nemen, in plaats van via Document | Bijvoegen. Zelfs als ze correct zijn gelabeld, worden items die buiten de hoofdstructuur van de bibliotheek zijn aangemaakt, niet herkend als koppelbare inhoud in een CaseView-document. In een CaseView-document op de bestemmingssite kunnen deze gebieden buiten de hoofdtekst van het document echter net als de hoofdtekst zelf koppelingen naar de kennisbibliotheek bevatten. Er gelden in dat opzicht geen beperkingen.

Nadat u de kennisbank hebt gevuld, slaat u het kennisbankdocument op (Bestand | Opslaan). Er verschijnt een vraag of u het document wilt toevoegen aan een Kennisbibliotheekindex. Als u geen gebruik maakt van een index voor de kennisbank, sla de kennisbank dan op een centrale locatie op waar medewerkers ten minste leesrechten hebben. Houd er rekening mee dat wijzigingen in de gegevens van de bibliotheek gevolgen kunnen hebben voor een groot aantal actieve klantbestanden. Schrijftoegang tot de kennisbibliotheek dient te worden beperkt tot de makers en beheerders van de bibliotheek.