Over kop- en voetteksten
Een koptekst staat meestal bovenaan elke pagina. Een voettekst staat meestal onderaan elke pagina. Zo kan bijvoorbeeld het bedrijfslogo in de koptekst worden weergegeven en het paginanummer in de voettekst. Om de navigatie te vergemakkelijken, kunnen kop- en voetteksten een naam krijgen.
Er is in feite geen limiet aan het aantal kop- en voetteksten dat kan worden aangemaakt (meer dan 1 miljard van elk). CaseView is zo ontworpen dat het alleen kop- en voetteksten laadt, opslaat en doorzoekt die daadwerkelijk inhoud bevatten of waaraan een titel is toegekend. Het is niet ongebruikelijk dat er, wanneer u de lijst met beschikbare kop- en voetteksten bekijkt, koptekstnummers in de reeks „ontbreken“, bijvoorbeeld als de koptekst eerder is verwijderd. In eerdere versies van CaseView werden alle mogelijke kop- en voettekstnummers weergegeven, ongeacht hun inhoud; houd rekening met deze wijziging in de werking, aangezien het verwarrend kan zijn om ingekorte lijsten te zien die voorheen 50 vermeldingen bevatten.
Met CaseView kunt u maximaal 50 kopteksten en 50 voetteksten gebruiken. Wanneer u meerdere kopteksten aanmaakt, kan het nodig zijn om voorwaarden voor verbergen en overslaan te gebruiken om vergelijkbare koptekstinhoud samen te voegen tot één koptekst.
Wanneer u kop- en voetteksten gebruikt, moet u eerst de gewenste kop- of voettekst maken en deze vervolgens aan de betreffende pagina’s in het document toevoegen.
Elke pagina kan meerdere kop- en voetteksten bevatten. Plaats elke kop- en voettekst op de eerste regel (die niet is overgeslagen) van de pagina waarop de kop- of voettekst wordt weergegeven. Zodra een kop- of voettekst aan een pagina is toegevoegd, bevatten alle volgende pagina’s dezelfde kop- of voettekst, tenzij het nummer van de kop- of voettekst wordt gewijzigd. Toegewezen kop- en voetteksten worden in het venster Stijl weergegeven met een H#- of F#-verwijzing.
Kop- en voetteksten kunnen ook onder bepaalde voorwaarden aan een pagina worden toegewezen. Zo kunt u bijvoorbeeld aangeven welke koptekst wordt toegepast op pagina’s die in staande stand worden afgedrukt en welke koptekst wordt gebruikt wanneer de pagina in liggende stand wordt afgedrukt. Aan oneven en even pagina’s kunnen verschillende kop- en voetteksten worden toegewezen. Bovendien kunnen voor elk van de volgende pagina’s – de eerste pagina, de daaropvolgende pagina’s en de laatste pagina – verschillende kop- of voetteksten worden toegewezen.
Alle instellingen voor kop- en voetteksten worden beheerd in het dialoogvenster Kop- en voettekst op het tabblad Document .
Als u een kop- en/of voettekst opgeeft voor de eerste, laatste of een tussenliggende pagina van een document, moet u er rekening mee houden dat de grootte van de kop- en/of voettekst consistent moet zijn tussen de instellingen voor de tussenliggende pagina’s en die voor de laatste pagina; anders kunnen er fouten optreden bij het afdrukken. Daardoor is er ook een nieuwe diagnose om verschillen in hun afmetingen vast te stellen.
Gerelateerde onderwerpen