Commando Koptekst/Voettekst
Gebruik deze opdracht om een bestaande kop- of voettekst te bewerken of om een nieuwe kop- of voettekst aan te maken in de ontwerpmodus
In de formuliermodus kunt u de inhoud van de kop- en voetteksten op dit scherm bekijken. Kop- en voetteksten kunnen niet worden bewerkt. In de formuliermodus, wanneer bewerken is ingeschakeld, kunnen gebruikers alleen wijzigingen aanbrengen in kop- en voetteksten waarvoor zij de juiste documentrechten hebben.
Selecteer het type (koptekst, voettekst, vastzetten, tekst automatisch kopiëren of koptekst meenemen) dat u wilt maken of wijzigen.
Koptekst
Kiest 'header' als type. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Koptekst een koptekst om deze te bekijken of te bewerken.
Kopteksten worden niet op het scherm weergegeven, maar zijn wel zichtbaar in het afdrukvoorbeeld. Bovendien wordt het koptekstnummer, bijvoorbeeld H2, weergegeven in de stijlbalk (indien deze zichtbaar is) op de plaats waar de koptekst is gekoppeld.
Om een nieuwe koptekst aan te maken, selecteert u Koptekst X (Nieuw aanmaken) in de vervolgkeuzelijst Koptekst .
Om een bestaande koptekst te bewerken, selecteert u de koptekst in de lijst. Onder ‘Werkdocumenten/Tijd’ wordt de tekst van de bestaande koptekst weergegeven in het voorbeeldvenster en de titel daarboven.
Voer een titel voor de koptekst in het veld „Kop- en voettekstlabel“ in. Deze titel wordt alleen gebruikt voor het sorteren en navigeren door kopteksten en komt niet voor in het afgedrukte document.
Voettekst
Kiest 'voettekst' als type. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Voettekst een voettekst om deze te bekijken of te bewerken.
Net als kopteksten worden voetteksten niet op het scherm weergegeven, maar zijn ze wel zichtbaar in het afdrukvoorbeeld. Bovendien wordt het voettekstnummer, bijvoorbeeld F3, weergegeven in de stijlbalk (indien deze zichtbaar is) op de plaats waar het is gekoppeld.
Om een nieuwe voettekst aan te maken, selecteert u Voettekst X (Nieuw aanmaken) in de vervolgkeuzelijst Voettekst .
Om een bestaande voettekst te bewerken, selecteert u de voettekst in de lijst. Onder 'Werkdocumenten/Tijd' wordt de tekst van de huidige voettekst weergegeven in het voorbeeldvenster.
Voer een titel voor de voettekst in het veld „Kop- en voettekstlabel“ in. Deze titel wordt uitsluitend gebruikt voor het sorteren en navigeren in voetteksten en komt niet voor in het afgedrukte document.
Opmerking
-
Boven het voorbeeldvenster van de geselecteerde kop- of voettekst verschijnt een titelbalk die kan worden gebruikt om de koptekst nader te omschrijven, bijvoorbeeld „Koptekst in liggend formaat met logo“. Deze titels zijn niet zichtbaar in de formuliermodus en kunnen het ontwerpen van het document vergemakkelijken.
Zodra een titel is ingevoerd, verschijnt deze in het keuzemenu ‘Koptekst’:
In het dialoogvenster 'Kop- en voettekst toevoegen':
En in het dialoogvenster 'Twee bijlagen toevoegen':
Bevriezen
Hiermee opent u het venster ‘Bewerking bevriezen’.
Tekst automatisch kopiëren
Hiermee wordt het venster 'Tekst automatisch kopiëren' geopend.
Overdragen
Hiermee wordt het venster 'Overdrachtskop' geopend.
Nummer in kop- en voettekst
Navigeer snel naar een specifiek kop- of voettekstnummer door dit in dit veld in te voeren, of maak een nieuwe kop- of voettekst aan door een nummer in te voeren dat nog niet in gebruik is.
Koptekst/voettekst
Voer een naam in voor de kop- of voettekst. Deze naam wordt alleen weergegeven wanneer u in de ontwerpmodus kiest om een kop- of voettekst te bewerken of toe te voegen.
Klik op OK om het venster voor kop- of voetteksten te openen.
Opmerkingen
- Door met de rechtermuisknop op het voorbeeldvenster te klikken, kunnen gebruikers het weergavepercentage voor het voorbeeld aanpassen.