Een celbereik optellen met de functie SOM()
Met somgroepen kunt u in de beginfase van het ontwerpen van het document een totaalregel aanmaken en vervolgens extra regels aan het document toevoegen zonder dat u de berekening in de totaalregel hoeft aan te passen. Zodra er nieuwe cijfers worden toegevoegd, wordt het totale saldo direct bijgewerkt. Somtabellen kunnen ook worden gebruikt om waarden uit tabellen aan het einde van een document op te halen. Dit is vooral handig als er meer dan één persoon aan het document werkt.
- Plaats de cursor in de cel met de som.
- Voer de berekening SUM in op de vergelijkingsbalk.
Opmerkingen
- De functie SOM is afhankelijk van celnummers. Als u bijvoorbeeld de functie SUM(c1..c9) gebruikt en cel c8 zich in een ander deel van het document bevindt, wordt deze ook meegeteld in de som. Om bepaalde cellen uit het bereik uit te sluiten, moeten de cellen die niet in de som mogen worden meegeteld, opnieuw worden genummerd. Als u een nieuwe cel toevoegt, moet het celnummer binnen het bereik liggen dat in de SOM-functie is opgegeven; anders wordt deze cel niet meegeteld in het totaal. Een alternatief is het gebruik van somgroepen die onafhankelijk van celnummers functioneren. Hoe?
- Als de somfunctie in een tabel voorkomt en er een rij wordt ingevoegd tussen het laatste item in de somberekening en de somrij, wordt de somberekening automatisch aangepast aan de nieuw toegevoegde rij. Als de cellen er bijvoorbeeld zo uitzien:
A1
A2
som(a1..a2)
Als u een rij toevoegt tussen A2 en de som, verandert de som in som(a1..a3). Het toevoegen van een rij heeft echter alleen invloed op de som als de rij boven de ingevoegde rij daadwerkelijk in de som was meegenomen. Als de cellen er bijvoorbeeld zo uitzien:
A1
A2
A3
som(a1..a2)
Als u een rij toevoegt tussen A2 en de som, wordt de som niet bijgewerkt.
Ook wordt het totaal bijgewerkt wanneer u een rij uit een groep cellen met een totaal verwijdert. Als de cellen er zo uitzien:
A1
A2
A3
som(a1..a3)
Als u rij A3 verwijdert, wordt de som bijgewerkt naar som(A1..A2)
Gerelateerde onderwerpen