Over celberekeningen

Dit onderwerp bevat informatie over de waarden en opdrachten die kunnen worden gebruikt om complexe celberekeningen te maken waarmee gegevens uit de databases ‘Werkdocumenten’ en ‘Tijd’ kunnen worden opgehaald. Er kunnen berekeningen worden gebruikt om informatie aan een cel te koppelen, in plaats van deze handmatig in te voeren. Als er een rekeningsaldo is gekoppeld en er in Working Papers een aanpassing aan die rekening wordt doorgevoerd, wordt het saldo in CaseView automatisch bijgewerkt om de waardeverandering weer te geven. Door deze methode, waarbij dynamische koppelingen tussen de twee programma’s worden gecreëerd, kunnen complexe sjabloondocumenten worden gemaakt die aan elk klantdossier kunnen worden aangepast.

Door te koppelen aan rekeningnummers in plaats van aan rekeningen ontstaat er extra flexibiliteit, aangezien het rekeningstelsel van klant tot klant sterk kan verschillen. Op voorwaarde dat de toewijzingsstructuur gestandaardiseerd is (bijvoorbeeld: ‘Cash’ heeft altijd toewijzings-ID 100, ongeacht het rekeningnummer), zal het sjabloon nog steeds de juiste waarde kunnen koppelen.

U kunt ook berekeningen gebruiken om het sjabloon aan te passen. Zo kan er bijvoorbeeld in het gedeelte Bevriezen van een document een reeks selectievakjes of vervolgkeuzelijsten worden toegevoegd waarmee de eindgebruiker kan aangeven of de kolom met gegevens van het voorgaande jaar al dan niet moet worden weergegeven, of welke versie van de mededeling aan de lezer moet worden opgenomen. Vervolgens hoeft u alleen maar een oversla-voorwaarde toe te passen op die elementen waarvan de berekening afhankelijk is van die selectievakjes. In navolging van het bovenstaande voorbeeld wordt in het vastgezette gedeelte een selectievakje in cel C1 aangemaakt met het opschrift „Kolom vorig jaar verbergen?“ De kolom van het voorgaande jaar zou dan een oversla-berekening krijgen van C1=1, wat betekent dat als C1 is aangevinkt, de kolom wordt overgeslagen. Als het selectievakje niet is aangevinkt, heeft het de waarde 0, waardoor aan de voorwaarde voor het overslaan van de kolom wordt voldaan en de kolom niet wordt weergegeven.

Cellen kunnen ook als knoppen worden ingebouwd, en hun berekeningen kunnen worden gebruikt om vooraf gedefinieerde gebeurtenissen te activeren die kunnen worden aangepast aan de behoeften van het document. Met deze gebeurtenissen kan de gebruiker door het document navigeren, onderdelen zoals kolommen in tabellen toevoegen of verwijderen, andere documenten ter referentie openen, enzovoort. Een volledig overzicht van de beschikbare gebeurtenissen vindt u hier.

Berekeningen kunnen handmatig worden ingevoerd, ze kunnen worden opgesteld met behulp van de Berekeningseditor, of ze kunnen automatisch door CaseView worden gegenereerd bij het gebruik van het Koppelingswerkblad of bij het aanmaken van een gebeurtenis.

Gerelateerde onderwerpen