Zichtbaarheidsinstellingen in de jaarrekening toevoegen

Je kunt zichtbaarheidsvoorwaarden instellen voor de inhoudsopgave, een gedeelte van een financieel overzicht, het gedeelte met de toelichting, een dynamische tabel, een tekstgedeelte, een opmerking, een pagina-einde en het kasstroomoverzicht.

Zichtbaarheidsinstellingen in brieven of memo's toevoegen

Open het document om te beginnen met het instellen van zichtbaarheidslogica.

Om de zichtbaarheid van een item in te stellen:

1. Selecteer het item waarvoor je de zichtbaarheid wilt instellen.

   Een gebied kan de inhoudsopgave, een gebied voor een financieel overzicht en de TOELICHTING bij het financieel overzicht zijn.

   Een item kan een dynamische tabel, een tekstgedeelte, een opmerking, een pagina-einde en het kasstroomoverzicht zijn.

2. Selecteer Meer acties () | Zichtbaarheid bewerken

   Het dialoogvenster Checklistinstellingen verschijnt.

3. Selecteer Verbergen of Tonen in de blauwe vervolgkeuzelijst om de zichtbaarheidsactie op te geven.

4. Selecteer alles of een om te bepalen of aan alle voorwaarden moet worden voldaan of dat aan één voorwaarde moet worden voldaan om de zichtbaarheidsactie (uit stap 3) toe te passen.

5. Selecteer Voorwaarde toevoegen.

6. Kies een conditie-type uit de lijst en geef vervolgens de conditieparameters op.

7. Als je klaar bent, selecteer je Opslaan.

Zichtbaarheidsinstellingen in brieven of memo's toevoegen

Open het document om te beginnen met het instellen van zichtbaarheidslogica.

Om de zichtbaarheid van een lijst in een tekstsectie in te stellen:

1. Selecteer Opsomming () of Geordende lijst () om een lijst in de tekstsectie in te voegen.

2. Selecteer Voorwaardelijk item invoegen () om de zichtbaarheidsoptie toe te voegen aan de lijst.

   Het pictogram Zichtbaarheid () wordt naast het lijstitem weergegeven.

3. Selecteer Zichtbaarheid bewerken () om het dialoogvenster Zichtbaarheidsinstellingen weer te geven.

4. Selecteer Verbergen of Tonen in de blauwe vervolgkeuzelijst om de zichtbaarheidsactie op te geven.

5. Selecteer alles of een om te bepalen of aan alle voorwaarden moet worden voldaan of dat aan één voorwaarde moet worden voldaan om de zichtbaarheidsactie (uit stap 4) toe te passen.

6. Selecteer Voorwaarde toevoegen.

7. Kies een conditie-type uit de lijst en geef vervolgens de conditieparameters op.

8. Als je klaar bent, selecteer je Opslaan.

Je kunt Wissen selecteren om alle voorwaarden te wissen en opnieuw te beginnen.

Je kunt de zichtbaarheidsinstellingen voor elk item dat je aanmaakt kopiëren naar een ander item. Je kunt ook de zichtbaarheidsinstellingen kopiëren voor tekstsecties en dynamische tabellen die deel uitmaken van de standaardinhoud van je product. Merk op dat alleen bedrijfsauteurs zichtbaarheidsinstellingen kunnen kopiëren.

Selecteer Kopiëren om de zichtbaarheidsinstellingen naar het klembord te kopiëren, open dan het dialoogvenster Zichtbaarheid bewerken voor het andere item en selecteer Plakken om de gekopieerde instellingen te plakken.

Voeg weergave-instellingen toe aan lijsten in de richtlijnen voor financiële overzichten

U kunt lijsten toevoegen in de begeleidingsgedeelten en vervolgens zichtbaarheidsvoorwaarden instellen om te bepalen wanneer deze worden weergegeven.

Om de zichtbaarheid van een lijst in een begeleidingsgedeelte in te stellen:

1. Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt. Zie voor meer informatie Ingebouwde rollen en Beveiligingsrollen toewijzen.

2. Kies in het menu ‘Cloud’ () de optie ‘Instellingen’ () | <uw productnaam> | Sjabloon beheren.

3. Open het productsjabloon. Zie Het bedrijfssjabloon beheren voor meer informatie.

4. Selecteer de pagina Documenten.

5. Ga naar het document met het gedeelte over de jaarrekening en het gedeelte met richtlijnen waarvoor u weergave-instellingen wilt toevoegen.

6. Selecteer het tekstveld waarin u een lijst wilt invoegen.

7. Selecteer Bewerken ().

8. Selecteer Opsomming () of Geordende lijst () om een lijst in de tekstsectie in te voegen. Vervang de plaatshoudertekst van het voorwaardelijke item.

9. Selecteer Voorwaardelijk item invoegen () om de zichtbaarheidsoptie toe te voegen aan de lijst. Vervang de plaatshoudertekst van het voorwaardelijke item.

   Het pictogram Zichtbaarheid () wordt naast het lijstitem weergegeven.

10. Selecteer Zichtbaarheid bewerken () om het dialoogvenster Zichtbaarheidsinstellingen weer te geven.

11. Kies Verbergen of Weergeven in het blauwe vervolgkeuzemenu om de weergave-instelling te bepalen.

12. Selecteer ‘alles’ of ‘een van de volgende’ om aan te geven of aan alle voorwaarden moet worden voldaan of dat aan één voorwaarde moet worden voldaan om de zichtbaarheidsactie toe te passen.

13. Selecteer Voorwaarde toevoegen.

14. Kies een conditie-type uit de lijst en geef vervolgens de conditieparameters op. Raadpleeg voor meer informatie „Voorwaardenvoor zichtbaarheid en voorbeelden“.

15. Als u klaar bent, selecteert u Opslaan.

Je kunt Wissen selecteren om alle voorwaarden te wissen en opnieuw te beginnen.