Migrer un magasin de données

Si vous mettez un serveur hors service ou si vous souhaitez simplement transférer des données d'un serveur à un autre, vous devez migrer tous les magasins de données actifs afin de garantir la conservation des informations relatives aux utilisateurs et aux groupes.

Conditions préalables :

• L'outil d'administration du magasin de données doit être installé sur l'ancien serveur et connecté à l'ancien magasin de données.
• Installez l'outil d'administration du magasin de données sur le nouveau serveur.
• Assurez-vous d'utiliser la version la plus récente de l'outil d'administration du magasin de données sur les deux serveurs (téléchargez le dernier fichier d'installation depuis MyCaseware).
• Si vous migrez votre magasin de données vers un matériel exécutant une version plus récente de Windows Server, vous pouvez effectuer cette migration à l'aide de la fonctionnalité de sauvegarde et de restauration plutôt que des méthodes décrites ci-dessous.
• Si vous avez l'intention d'utiliser un magasin de données sur un nouveau serveur dont l'identifiant de base de données diffère de celui du magasin de données auquel les missions de votre cabinet sont actuellement connectées, veuillez contacter le service d'assistance Caseware.

Pour migrer une base de données xBase ou SQL :

1. Sur le nouveau serveur, ouvrez l'outil d'administration des magasins de données et créez un magasin de données avec le même identifiant de base de données et le même identifiant de sécurité que le magasin de données du ancien serveur.

   Remarque : Vous pouvez vérifier ces identifiants dans l'ancien magasin de données, sous l'onglet « Paramètres » de l'outil d'administration du magasin de données.
2. Sur l'ancien serveur, ouvrez l'outil d'administration du magasin de données et cliquez sur Maintenance | Exporter.
3. Dans la boîte de dialogue « Exporter les utilisateurs et les groupes », cliquez sur Parcourir... et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers d'exportation. Cliquez sur Sélectionner un dossier, puis cliquez sur OK.
4. Les fichiers sont exportés vers l'emplacement indiqué. Cliquez sur OK.
5. Sur le nouveau serveur, ouvrez l'outil d'administration du magasin de données, puis cliquez sur Maintenance | Importer.
6. Dans la boîte de dialogue « Importer des utilisateurs et des groupes », cliquez sur Parcourir... et accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré les fichiers d'exportation de l'ancien serveur. Cliquez sur Sélectionner un dossier, puis cliquez sur OK.
7. Les fichiers sont importés dans le nouveau magasin de données. Cliquez sur OK.

La base de données a été transférée vers le nouveau serveur. Vous pouvez vérifier son nouvel emplacement et son état dans l'onglet « Créer/Connecter », ainsi que d'autres paramètres dans les onglets « Active Directory » et « Paramètres ».

Une fois la migration terminée, vous pouvez créer un nouveau fichier de connexion auquel vos utilisateurs pourront se connecter . Les utilisateurs peuvent vérifier l'état de leur connexion dans Working Papers via Fichier | Options | Base de données.

Migrer une base de données xBase

Si votre organisation utilise uniquement des bases de données xBase, vous pouvez simplifier le processus de migration en déconnectant ces bases de l'ancien serveur, puis en les connectant au nouveau serveur.

Pour migrer une base de données xBase :

1. Sur l'ancien serveur, ouvrez l'outil d'administration du magasin de données et cliquez sur l'onglet Créer/Se connecter .
2. Vérifiez l'emplacement du magasin de données existant, puis cliquez sur Détacher. Le magasin de données est désactivé.
3. Accédez à l'emplacement du magasin de données et copiez l'intégralité du dossier (contenant le fichier .cws) de l'ancien serveur vers le nouveau serveur.
4. Sur le nouveau serveur, ouvrez l'outil d'administration du magasin de données, puis cliquez sur Créer/Se connecter | Associer. L'assistant de connexion au magasin de données s'affiche.
5. Sélectionnez xBase Data Store , puis cliquez sur Suivant.
6. Dans le champ « Fichier descripteur », cliquez sur Parcourir... et accédez au dossier de stockage des données qui a été copié sur le nouveau serveur. Sélectionnez le fichier .cws, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.

La base de données a été transférée vers le nouveau serveur. Vous pouvez désormais créer un nouveau fichier de connexion auquel vos utilisateurs pourront se connecter . Les utilisateurs peuvent vérifier l'état de leur connexion dans Working Papers via Fichier | Options | Base de données.