À propos de l'outil d'administration du magasin de données
L'outil d'administration des bases de données est un module complémentaire de Caseware Working Papers qui permet aux administrateurs de créer, de personnaliser et de gérer des bases de données.
Les données telles que les listes d'utilisateurs et de fichiers sont automatiquement enregistrées sur le poste de travail local lors du premier lancement de Caseware Working Papers. Cet ensemble de données est conservé dans un espace de stockage privé, accessible uniquement à l'utilisateur concerné, et est appelé « base de données personnelles ». Vous pouvez également accéder aux données depuis plusieurs machines en créant un magasin de données. Tous les utilisateurs connectés au même magasin de données ont accès à un ensemble commun d'utilisateurs, de groupes globaux, de listes de fichiers, de paramètres Tracker et d'informations de configuration.
Working Papers ne repose sur aucun serveur d'applications ; nos données sont stockées sur vos serveurs de fichiers Windows existants. Working Papers fonctionnera même si le magasin de données est hors ligne.
Vous devriez utiliser un magasin de données si l'une des situations suivantes s'applique :
- Vous souhaitez que le système de protection installé sur tous les postes de travail de votre organisation ait accès à une liste commune d'utilisateurs et de groupes globaux.
- Vous souhaitez que Tracker, sur tous les postes de travail de votre organisation, ait accès à une liste commune des fichiers clients consultés.
- Vous souhaitez gagner du temps en activant l'authentification Windows.
- Vous souhaitez utiliser Active Directory pour remplir la liste des utilisateurs.
- Vous souhaitez gérer les droits des utilisateurs par groupes, de manière à pouvoir les modifier facilement et les appliquer à tous vos fichiers Working Papers.
- Vous souhaitez utiliser un identifiant de sécurité.
Informations enregistrées
Le référentiel de données sert de centre de stockage centralisé pour divers types d'informations.
| Type d'information | Description |
|---|---|
| Métadonnées du fichier | Enregistre des informations sur les fichiers Working Papers, telles que leur emplacement, leur version, leur état de compression, ainsi que les métadonnées associées à chaque fichier. |
| Terminologie | Enregistre la terminologie commune à utiliser dans Working Papers. |
| Utilisateurs de la sécurité | Enregistre la liste des utilisateurs pouvant être utilisés dans le cadre de la sécurité de Working Papers. |
| Groupes de sécurité | Enregistre les informations relatives aux groupes au niveau global : les propriétés des groupes et l'affectation des utilisateurs à ces groupes. |
| Paramètres partagés | Enregistre les informations de configuration du magasin de données (par exemple, le GUID de la base de données, l'identifiant de sécurité, les paramètres de suivi des fichiers). |
| Paramètres régionaux | Enregistre des informations relatives à l'état du magasin de données personnelles, telles que la dernière synchronisation du magasin et le magasin de données avec lequel il a été synchronisé (magasin de données personnelles uniquement). |
Tous les types d'informations, à l'exception des paramètres locaux, sont stockés à la fois dans le magasin de données et dans le magasin de données personnelles. Si vous indiquez un espace de stockage, les informations sont alors synchronisées entre celui-ci et votre espace de stockage personnel. Si plusieurs utilisateurs se connectent au même magasin de données, les informations sont synchronisées entre tous les utilisateurs connectés.
Bases de données personnelles
Vous trouverez généralement votre répertoire de données personnelles dans le chemin d'accès C:\Users\<nom du compte utilisateur>\AppData\Local\Caseware. Les fichiers contenus dans ce dossier sont enregistrés au format xBase. Le magasin de données se trouve soit dans une base de données SQL si vous utilisez un magasin de données SQL, soit dans un dossier Windows intitulé « Data Store » si vous utilisez un magasin de données xBase.
| Fichier(s) | Boutique personnelle | Base de données (xBase) | Base de données (SQL) |
|---|---|---|---|
| Métadonnées du fichier | fichiers.dbf | fichiers.dbf | Fichiers suivis |
| Terminologie | terms.dbf | terms.dbf | Terminologie |
| Utilisateurs de la sécurité | users.dbf | users.dbf | Employés |
| Groupes de sécurité | groups.dbf | groups.dbf | Groupes de sécurité |
| Paramètres partagés | shprefs.dbf | shprefs.dbf | Paramètres partagés |
| Paramètres régionaux | prefs.dbf | n/a | n/a |
| Fichier supplémentaire. Indique l'emplacement du magasin de données. | storeinfo.cws | storeinfo.cws | n/a |
Par défaut, le magasin de données utilise le magasin de données personnel pour récupérer des informations, car celui-ci est généralement toujours en ligne et synchronisé.