Versions du modèle

Lorsque vous créez ou mettez à jour un modèle, vous pouvez attribuer des numéros de version aux différents éléments et documents qui composent votre fichier de modèle. Utilisez les numéros de version pour identifier les fichiers basés sur le modèle qui doivent être mis à jour et permettre aux utilisateurs de vérifier rapidement si leurs fichiers sont à jour.

• Les numéros de version des composants vous permettent de suivre les modifications apportées au regroupement, au mappage et à la structure des documents.

• Les numéros de version des documents vous permettent de suivre les modifications apportées à chaque document.

  Remarque : Vous pouvez facilement comparer côte à côte la version d'un document dans le fichier actuel et celle du modèle principal dans la colonne Versions du Gestionnaire de documents. Utilisez cette comparaison pour déterminer si un document doit être mis à jour.

Pour modifier les informations de version dans un fichier modèle :

1. Ouvrez le modèle que vous souhaitez modifier.
2. Personnalisez vos composants et vos documents selon vos besoins pour la mise à jour du modèle.
3. Dans le ruban, cliquez sur Outils | Versions du modèle.

4. Dans l'onglet Général , modifiez les numéros de version comme il convient.

   Option	Description
   Identifiant	L'identifiant unique utilisé pour identifier le modèle. Les fichiers Working Papers utilisent cet identifiant pour faire référence au modèle source.
   Version du composant	Les numéros de version des différents composants du modèle. Lorsque ces numéros de version sont incrémentés dans un fichier modèle, cela déclenche une notification de mise à jour dans chaque fichier qui en dépend. Les numéros de version suivent le format x.y.z, où x correspond au numéro de version majeure, y au numéro de version mineure et z au numéro de révision. Les numéros de version peuvent aller de 1.0.0 à 999 999 999.
   Notification de mise à jour	Affiche une boîte de dialogue de notification aux utilisateurs dans les fichiers en fonction du modèle. Les utilisateurs peuvent mettre à jour le modèle directement depuis la boîte de dialogue de notification.

5. Dans l'onglet Option , indiquez les propriétés de numéro de carte à conserver dans les fichiers Working Papers qui recevront la mise à jour.

   Option	Description
   Mise à jour de la structure de mappage	Les propriétés du numéro de carte qui peuvent être conservées dans les fichiers créés à partir du modèle. La sélection d'une propriété permet au client de choisir s'il souhaite ou non la mettre à jour dans le cadre du processus de mise à jour du modèle.
   Identifiant du document	Cochez cette case pour exiger que tous les nouveaux identifiants de document soient uniques. Vous devez mettre à jour tous les identifiants de documents en double ou manquants avant de pouvoir activer cette option.

   Cliquez sur OK.

Les informations relatives à la version du modèle ont été mises à jour. Les utilisateurs verront les informations relatives à la nouvelle version dans leur dossier Working Papers après avoir installé la mise à jour.