Sécurisez vos mots de passe

Lorsque vous verrouillez un fichier ou que vous configurez un fichier pour qu'il soit verrouillé après la date d'achèvement du document, vous pouvez définir un mot de passe de verrouillage afin d'empêcher les autres utilisateurs de modifier vos paramètres et l'état de verrouillage. Vous ne pouvez ajouter un mot de passe de verrouillage qu'aux fichiers protégés.

• Lorsque vous activez le verrouillage d'un fichier protégé, vous aurez la possibilité de créer un mot de passe de verrouillage. Vous devrez saisir le mot de passe si vous souhaitez déverrouiller le fichier après son verrouillage.
• Si vous créez un nouveau fichier à partir d'un modèle pour lequel un mot de passe de verrouillage a été défini, ce nouveau fichier reprendra ce mot de passe. Vous n'avez pas besoin de créer un nouveau mot de passe lorsque vous verrouillez le fichier ; ce mot de passe sera reporté dans le fichier de l'année suivante lorsque vous effectuerez la clôture de fin d'exercice.

Si nécessaire, vous pouvez modifier un mot de passe de verrouillage après l'avoir défini.

Conditions préalables :

• Si le fichier est protégé, vous devez disposer du droit de groupe « Verrouillage » .

Pour modifier un mot de passe de verrouillage :

1. Dans Working Papers, ouvrez le fichier verrouillé.
2. Dans le ruban, cliquez sur Engagement | Déverrouiller. La boîte de dialogue « Lockdown Override » s'affiche.
3. Saisissez le mot de passe de verrouillage actuel. Si vous êtes administrateur, vous n'avez pas besoin de saisir le mot de passe.
4. Cliquez sur Modifier le mot de passe. Une invite vous demandant de saisir le nouveau mot de passe s'affiche.
5. Saisissez le nouveau mot de passe de verrouillage, puis ressaisissez-le pour confirmer. Cliquez sur OK.
6. Dans la boîte de dialogue « Fichier verrouillé », indiquez la raison pour laquelle vous souhaitez déverrouiller le fichier. Cliquez sur OK.

Le mot de passe de verrouillage a été modifié et le fichier est déverrouillé.

Créer un mot de passe de verrouillage au niveau du modèle

Vous pouvez définir un mot de passe de verrouillage sur un fichier modèle afin que tous les fichiers créés à partir de ce modèle nécessitent ce mot de passe pour être déverrouillés. Lorsqu'un fichier hérite d'un mot de passe de verrouillage d'un modèle, l'utilisateur qui lance le verrouillage du fichier n'a pas besoin de créer de mot de passe.

Pour créer un mot de passe de verrouillage au niveau du modèle :

1. Ouvrez le modèle en mode de conception de modèle.
2. Dans le ruban, cliquez sur Engagement | Configurer le verrouillage.
3. Saisissez le mot de passe au niveau du modèle, puis ressaisissez-le pour confirmer. Cliquez sur OK.

Tout fichier verrouillé créé à partir de ce modèle nécessitera un mot de passe pour être déverrouillé. Si nécessaire, vous pouvez modifier le mot de passe au niveau du modèle à partir de l'option Configurer le verrouillage ; vous devrez toutefois saisir au préalable le mot de passe actuel.