Créer un exemplaire de presse

Une fois que vous avez verrouillé un fichier « Working Papers », vous pouvez créer une copie destinée aux relecteurs. Dans la version destinée aux relecteurs, vous pouvez supprimer certains des éléments d'origine du fichier. En règle générale, la version de révision du fichier reste verrouillée, mais une option est proposée lors de sa création qui permet de le déverrouiller.

Pour créer une copie de révision d'un fichier verrouillé :

1. Dans Working Papers, ouvrez le fichier verrouillé dans lequel vous souhaitez créer une copie pour les relecteurs.
2. Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Créer une copie pour les relecteurs. L'assistant de copie pour les critiques s'affiche.
3. Sur l'écran d'accueil, cliquez sur Suivant.
4. Saisissez un nom de fichier pour la copie destinée au réviseur, puis cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement où l'enregistrer. Cliquez sur Suivant.
5. Dans l'écran « Sélectionner les documents », sélectionnez les documents que vous souhaitez inclure dans la copie destinée au relecteur. Utilisez le Filtre de documents pour vous aider à trouver des documents spécifiques. Cliquez sur Suivant.
6. Dans l'écran Options de suppression, sélectionnez les éléments que vous souhaitez exclure de la copie destinée au réviseur. Cliquez sur Suivant.
7. Dans l'écran « Propriétés de verrouillage », indiquez si vous souhaitez autoriser ou non le déverrouillage du fichier par le réviseur. Si cela est autorisé, saisissez un mot de passe de contournement que le réviseur pourra utiliser.
8. Un résumé de la copie destinée aux relecteurs à créer s'affiche. Pour continuer, cliquez sur Terminer.

Une copie de révision du fichier verrouillé est créée. Lorsque vous travaillez sur une copie de révision, la mention Copie de révision s'affiche dans la barre d'état de Working Papers.