Comparer les étapes clés

Utilisez des jalons pour suivre l'avancement d'un document. Comparez une version spécifique avec la version actuelle du document pour voir quels éléments ont été modifiés. Pour comparer les étapes clés dans CaseView, consultez Créer des étapes clés pour un document.

Vous pouvez comparer les différences par section ou par document.

• Comparaison de documents : Consultez une comparaison côte à côte de l'intégralité du document.
• Comparaison des sections : Afficher la comparaison côte à côte d'une section spécifique.

Pour comparer un jalon :

1. Dans le Gestionnaire de documents, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document concerné, puis cliquez sur Comparer.
2. La boîte de dialogue « Comparer » s'affiche. Sélectionnez le jalon que vous souhaitez comparer au document. Cliquez sur Comparer.
3. La boîte de dialogue « Sections communes » s'affiche. Choisissez une méthode de comparaison pour lancer Visual Compare.

Dans Visual Compare, vous pouvez facilement visualiser les modifications apportées à un document. Le contenu ajouté apparaît surligné en vert, tandis que le contenu supprimé apparaît surligné en rouge. Pour passer rapidement d'une modification à l'autre dans le document, cliquez sur Différencier suivant ou Différencier précédent.

Définir la comparaison par défaut

Vous pouvez définir le comportement par défaut lors de la comparaison des versions d'un document afin de ne pas avoir à effectuer de sélection à chaque fois.

Pour définir la comparaison par défaut :

1. Dans le ruban, cliquez sur Engagement | Historique.
2. Cliquez sur l'onglet Comparaison automatique .

3. Dans le groupe Comparer automatiquement les documents , cliquez sur le menu déroulant À : et sélectionnez l'option par défaut pour la comparaison.

   Comparaison	Description
   Aucun (par défaut)	Sélectionnez dans la liste le document avec lequel vous souhaitez comparer le document.
   Dernier jalon enregistré	Compare le document actuel à la dernière version enregistrée par l'utilisateur spécifié.
   Dernière étape	Compare le document actuel au dernier jalon enregistré par catégorie d'événement et pour l'utilisateur spécifié.
   Dernière finalisation	Compare le document actuel à un jalon, en fonction du rôle et de l'utilisateur spécifié. Remarque : L'événement d'historique Achèvement du rôle ne génère pas automatiquement de jalons. Pour utiliser cette option de comparaison, vous devez d'abord générer manuellement un jalon .
   Dernière consultation	Compare le document actuel à la version de référence générée lors de la dernière consultation du document par un utilisateur spécifique. Si vos paramètres d'historique des interactions créent un événement à chaque fois qu'un document est consulté, utilisez Dernier accès pour afficher les modifications apportées au document depuis sa dernière ouverture.
   Confinement	Compare le document actuel au jalon généré au moment du verrouillage ou lors de la création d'un jalon postérieur au verrouillage.

   Cliquez sur Appliquer.

La comparaison par défaut est définie. Lorsqu'on effectue une comparaison de documents, la boîte de dialogue de sélection n'apparaît plus.