À propos de l'histoire et des étapes marquantes
L'historique et les étapes clés sont des fonctionnalités de gestion des versions pour Working Papers et CaseView.
L'historique consigne les événements, les utilisateurs concernés et l'heure à laquelle ils se produisent dans un dossier client. Les événements comprennent des actions telles que la création de documents, la modification de documents, l'archivage et le retrait, entre autres. Vous pouvez utiliser l'historique d'un fichier à des fins de contrôle qualité et de suivi de l'avancement.
Les versions constituent des « instantanés » d'un document dans son état actuel. En enregistrant les étapes marquantes des événements importants, vous pouvez conserver ces informations pour les comparer ultérieurement ou restaurer le document à cet état précis. Vous pouvez créer des jalons pour tout type de document pris en charge dans Working Papers.
Taille de la base de données d'historique
Plus vous enregistrez d'historique et d'événements marquants dans un fichier, plus la taille de la base de données d'historiqueaugmente. Afin d'améliorer les performances et de réduire la taille globale des fichiers, nous vous recommandons de supprimer les éléments anciens et inutilisés de la base de données.
| Fichier de base de données | Description |
|---|---|
| HI.DBF | Le fichier de base de données d'historique contenant les enregistrements d'historique. Cette base de données n'atteint généralement pas une taille trop importante. |
| Bonjour, FPT |
Le fichier de base de données des jalons contenant les jalons enregistrés. Cette base de données occupe souvent beaucoup d'espace disque. La taille d'une étape clé dépend en grande partie :
|
Pour réduire la taille de la base de données d'historique, effectuez un nettoyage du fichier. Vous pouvez choisir de supprimer les événements de l'historique, les jalons, ou les deux. Une fois le nettoyage effectué, la taille totale du fichier sera considérablement réduite.