Ajouter une entité

Avant de pouvoir effectuer une consolidation interne ou externe, vous devez créer une structure de consolidation en ajoutant des entités à votre fichier. La création d'une structure de consolidation vous aidera à planifier la consolidation en définissant une arborescence de consolidation.

Pour ajouter une entité à un fichier :

1. Dans le ruban, cliquez sur Engagement | Consolider.
2. Dans la boîte de dialogue « Consolidation », cliquez sur Nouveau.
3. Remplissez tous les champs de la boîte de dialogue « Nouvelle entité » pour définir les propriétés de votre entité :
   • Identification de l'entité : Veuillez saisir le nom et l'abréviation de votre entité.
   • Source externe pour les détails de l'entité : Pour une consolidation interne, sélectionnez Aucune. Pour une consolidation externe, sélectionnez Fichier existant afin d'importer des enregistrements à partir d'un fichier Working Papers externe. Vous pouvez choisir les soldes et les informations de compte à inclure ou à exclure du fichier.
   • Part de contrôle de l'entité mère : Indiquez le pourcentage pris en compte dans la consolidation. Il s'agit du pourcentage des écritures comptables qui auront une incidence sur les écritures de la société mère.
   • Paramètres... : Cliquez sur ce bouton pour accéder à la boîte de dialogue « Paramètres de l'entité ». Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez saisir le nom et l'adresse de chaque entité consolidée, ainsi que d'autres informations pertinentes telles que l'entité fiscale.
4. Une fois que vous avez rempli tous les champs, cliquez sur OK.

Une hiérarchie de consolidation s'affichera dans la boîte de dialogue « Consolidation ». Vous pouvez modifier la structure des entités par glisser-déposer.

Pour modifier la structure de l'entité :

1. Dans le ruban, cliquez sur Engagement | Consolider.
2. Dans la boîte de dialogue « Consolidation », cliquez sur l'entité que vous souhaitez déplacer, puis faites-la glisser vers une autre entité. Vous venez de transformer l'entité en sous-entité.
3. Poursuivez ce processus jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la structure de votre entité. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK.

Une fois que vous avez mis en place une structure de consolidation, vous pouvez importer des écritures comptables dans les entités concernées.