À propos de l'enregistrement et du départ
Lorsque vous souhaitez travailler sur un document ou une entrée de votre dossier « Working Papers » tout en empêchant d'autres membres du personnel d'y accéder, vous pouvez procéder à un « check-out ». Lorsque vous extrayez un document ou une entrée, une copie locale est créée, que vous pouvez modifier. Lorsque vous réintégrez la copie dans le fichier principal, vos modifications sont synchronisées avec celles des autres collaborateurs.
Les documents ou entrées extraits sont signalés par une coche rouge dans le Gestionnaire de documents. Les autres documents et entrées ne sont pas accessibles pendant toute la durée du prêt.
Vous trouverez les copies extraites de vos fichiers dans un dossier distinct du fichier maître. L'emplacement par défaut des copies est le dossier CheckOut de votre répertoire Caseware.
Remarques :
- Vous ne pouvez pas extraire de documents ou d'entrées provenant de fichiers SmartSync qui comportent des copies synchronisées. Vous devez d'abord supprimer ou abandonner toutes les copies de synchronisation .
- Ne déplacez pas et ne compressez pas le fichier maître lorsque des documents ou des entrées sont extraits.