Supprimer les numéros de carte

Étant donné que les comptes varient d'un client à l'autre, la base de données de mappage peut devenir volumineuse et difficile à gérer. Pour réduire la taille de votre fichier « Working Papers », vous pouvez supprimer les numéros de carte inutiles.

Vous devez tout d'abord filtrer les numéros de carte à supprimer en définissant des critères de suppression. Les critères de purge comprennent l'identifiant du filtre, l'expression de filtre dBase à utiliser, ainsi que le choix de conserver ou de supprimer les numéros de carte correspondant à cette expression.

Pour créer des critères de purge :

1. Dans le ruban, cliquez sur Outils | Options | Purge.
2. Cliquez sur Nouveau.... La boîte de dialogue « Critères de purge » s'affiche.

3. Veuillez remplir les champs requis.

   Option	Description
   Identifiant du filtre	Saisissez un identifiant pour les critères de purge, comprenant jusqu'à 20 caractères alphanumériques.
   Description	Veuillez saisir une description des critères de purge et du résultat escompté. Cette description s'affiche dans la liste « Purge » de la boîte de dialogue Outils | Options .
   Type de filtre	Choisissez si vous souhaitez conserver ou supprimer les numéros de carte correspondant au filtre. Ne conservez que les numéros de carte qui correspondent à l'expression de filtrage Supprimez tous les numéros de carte qui correspondent à l'expression de filtrage
   Expression de filtrage	Saisissez une expression de filtrage de base de données qui précise les numéros de carte à conserver ou à supprimer. L'expression de filtrage peut contenir jusqu'à 510 caractères alphanumériques. Les expressions de filtrage adoptent généralement le format Fonction(expression 1, expression 2, etc.) , en combinant à volonté des valeurs (y compris des codes CLP), des variables ou des opérateurs qui, une fois calculés, donnent une seule valeur. Exemples : Length(trim(map_no))<10 filtre les numéros de carte dont la longueur est inférieure à 10. Left(map_no,2)="11" filtre les numéros de carte commençant par 11.
   Remplacer les cartes non attribuables par des cartes normales si tous les éléments enfants sont supprimés	Cochez cette case pour transformer les numéros de carte parents non attribuables en numéros attribuables si tous leurs numéros de carte enfants ont été supprimés.

   Cliquez sur OK.

Une fois les critères de suppression définis, vous pouvez les utiliser pour filtrer et supprimer les numéros de carte du fichier.

Pour effacer les numéros de carte :

1. Dans le ruban, cliquez sur Outils | Options | Purge.
2. Dans la liste de purge, sélectionnez les critères de purge à utiliser.
3. Cliquez sur Vider maintenant.

Les numéros de carte répondant aux critères de suppression sont supprimés du fichier « Working Papers ». Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des résultats.