Créer un nouveau journal

Vous pouvez créer un nombre illimité de types de journaux dans un fichier Working Papers. Lorsque vous créez un nouveau type de journal, celui-ci s'affiche sous forme d'onglet dans la feuille de calcul « Autres entrées ».

Pour créer un nouveau type de journal :

1. Dans le ruban, cliquez sur Compte | Autres écritures.
2. Dans la feuille de calcul « Autres entrées », cliquez sur Personnaliser.... La boîte de dialogue « Personnaliser les journaux » s'affiche.
3. Dans l'onglet « Journaux », cliquez sur Nouveau....

4. Remplissez la boîte de dialogue « Nouveau journal » comme il convient.

   Option	Description
   Référence de l'article	Veuillez saisir un identifiant unique de deux caractères pour le journal. Une fois qu'une transaction a été enregistrée dans le journal, vous ne pouvez plus modifier son identifiant.
   Description	Saisissez une description du journal à afficher dans l'onglet de la feuille de calcul « Autres entrées ». La description peut comporter jusqu'à 35 caractères.
   Description détaillée	Si nécessaire, veuillez saisir une description détaillée de la revue. La description détaillée n'apparaît pas sur le document imprimé.
   Autoriser les écritures de type fiscal	Cochez cette case pour autoriser les opérations fiscales dans le journal. Les opérations fiscales sont calculées en fonction du code fiscal sélectionné dans le menu déroulant « Code fiscal par défaut ».
   Code fiscal par défaut	Sélectionnez un code fiscal à utiliser pour le calcul des taxes dans le journal. Vous pouvez ajouter ou modifier des codes fiscaux à partir de l'onglet Codes fiscaux de la boîte de dialogue « Personnaliser les journaux ».
   Afficher les colonnes « Débit » et « Crédit »	Cochez cette case pour afficher les colonnes « Débit » et « Crédit » du journal dans la feuille de calcul « Autres écritures », au lieu de la seule colonne « Montant total ». Lorsque cette option est activée, vous n'avez plus besoin d'ajouter un signe moins (-) aux montants créditeurs lors de la comptabilisation des opérations.
   Saisie manuelle du montant de la taxe	Cochez cette case pour autoriser la saisie manuelle des taxes pour les codes fiscaux lorsque l'option Autoriser la modification manuelle du montant de la taxe dans les écritures comptables est activée. Les écritures fiscales manuelles sont utilisées à titre de référence uniquement et ne sont pas enregistrées dans le grand livre.
   Type de compte	Sélectionnez le type de compte concerné par les opérations du journal. Une fois qu'une opération a été enregistrée dans le journal, vous ne pouvez plus modifier le type de compte. Finances : Cela a une incidence sur les comptes du bilan ou du compte de résultat. Flux de trésorerie : Cela a une incidence sur les comptes figurant dans le tableau des flux de trésorerie. Performances : Cela concerne les comptes qui mesurent la performance.

   Cliquez sur OK.

Le journal est créé et ajouté sous forme d'un nouvel onglet dans la feuille de calcul.