Renuméroter les documents

Les documents que vous ajoutez au Gestionnaire de documents doivent se voir attribuer un numéro de document. Le numéro de document sert à identifier le document et facilite son classement dans le Gestionnaire de documents. Si vous souhaitez modifier le numéro d'un ou de plusieurs documents, suivez l'une des procédures suivantes.

Pour renuméroter un seul document :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document dans le Gestionnaire de documents, puis sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Général, saisissez le nouveau numéro de document dans le champ Numéro . Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser de numéros en double. Cliquez sur OK.

Le document est renuméroté et classé par ordre alphanumérique dans le Gestionnaire de documents.

Pour renuméroter un dossier de documents :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans le Gestionnaire de documents, puis sélectionnez Renuméroter les documents.
2. Dans la boîte de dialogue « Renuméroter les documents », saisissez le nouveau numéro de départ de la séquence. Cliquez sur OK.

Tous les documents contenus dans le dossier sont renumérotés automatiquement en fonction du numéro de départ et de l'ordre actuel.

Pour renuméroter plusieurs documents :

1. Maintenez la touche CTRL de votre clavier enfoncée et sélectionnez chaque document que vous souhaitez renuméroter.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des documents sélectionnés, puis choisissez Renuméroter les documents.
3. Dans la boîte de dialogue « Renuméroter les documents », saisissez le nouveau numéro de départ de la séquence. Cliquez sur OK.

Tous les documents sélectionnés sont renumérotés automatiquement en fonction du numéro de départ et de l'ordre actuel. Veuillez noter qu'avec cette méthode, vous pouvez renuméroter des documents répartis dans plusieurs dossiers ; toutefois, la numérotation reste basée sur votre numéro de départ.