Ajouter des images et des fichiers PDF

Vous pouvez ajouter des images aux formats *.tiff, *.gif, *.jpeg et *.pdf à votre fichier Working Papers afin de pouvoir les visualiser directement dans Working Papers, plutôt que via une visionneuse d'images externe.

Pour ajouter une image au Gestionnaire de documents :

Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Lien. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier du Gestionnaire de documents dans lequel vous souhaitez ajouter l'image, puis cliquer sur Nouveau | Lien vers un document.... La boîte de dialogue « Lien vers un nouveau document » s'affiche.
Dans le menu déroulant Type, sélectionnez Document image.
À côté du champ « Emplacement », cliquez sur Parcourir et sélectionnez l'image à ajouter.
Dans le menu déroulant « Viewer », sélectionnez le mode d'affichage souhaité pour l'image.
Remplissez les options restantes comme il convient. Cliquez sur OK.

L'image est ajoutée au Gestionnaire de documents. Double-cliquez sur l'image pour l'afficher.

Remarque : Vous pouvez ajouter des annotations aux images et aux fichiers PDF si vous utilisez la visionneuse d'images intégrée; toutefois, ces annotations ne seront pas conservées si vous exportez le fichier.

Numériser des documents

Vous pouvez numériser des documents à l'aide d'un scanner compatible TWAIN et les ajouter directement au Gestionnaire de documents sous forme d'image ou de fichier PDF.

Pour numériser un document dans le Gestionnaire de documents :

Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Lien. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier du Gestionnaire de documents dans lequel vous souhaitez ajouter le document numérisé, puis cliquer sur Nouveau | Numériser un document.... La boîte de dialogue « Lien vers un nouveau document » s'affiche.
Dans le menu déroulant Type, sélectionnez Numériser un document.
À côté du champ « Emplacement », cliquez sur Parcourir et sélectionnez le document numérisé que vous souhaitez ajouter. Par défaut, le document numérisé est enregistré dans le répertoire de fichiers du client (défini dans Outils | Options) et l'extension est définie sur *.pdf. Vous pouvez modifier l'extension et le chemin d'accès au fichier si nécessaire.
Dans le menu déroulant « Viewer », sélectionnez le mode d'affichage souhaité pour l'image.
Remplissez les options restantes comme il convient. Cliquez sur OK.

Le document numérisé est ajouté au Gestionnaire de documents sous forme d'image ou de fichier PDF. Affichez l'image ou le fichier PDF dans la visionneuse d'images intégrée afin d'ajouter un en-tête, d'afficher les rôles, d'ajouter des annotations et de convertir le document dans un autre format.