Configuration des plannings
Vous pouvez définir des options permettant de configurer les annexes figurant dans les états financiers. Les options qui ne sont pas décrites ici sont présentées dans la section Configuration des options courantes.
- Ajouter un calendrier
- Déplacer des plannings hors de la zone des plannings et les y replacer
- Supprimer un planning
Ajouter un calendrier
Dans le document « États financiers », vous pouvez ajouter des annexes afin de fournir des informations complémentaires sur l'actif et le passif de l'entreprise. Vous avez la possibilité d'insérer un calendrier directement dans la zone des calendriers ou de choisir l'emplacement où vous souhaitez l'insérer.
Procédure
- Ouvrez le document États financiers .
- Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Zones, cliquez sur Déclarations | Annexes....
- Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur OK.
- À l'invite, sélectionnez Non pour définir l'emplacement où insérer le nouvel horaire. Si vous sélectionnez Oui, le planning sera automatiquement ajouté à la zone des plannings.
- Dans la boîte de dialogue « Trier la section du manuel », sélectionnez la nouvelle rubrique Horaires située tout en bas, puis cliquez sur les boutons Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour positionner l'horaire. Cliquez sur OK.
Résultats
Le calendrier est ajouté à un emplacement défini.
Déplacer des plannings hors de la zone des plannings et les y replacer
Si votre planning est ajouté à la zone des plannings, vous avez la possibilité de le déplacer hors de cette zone pour le placer dans une zone distincte. Lorsque des annexes sont déplacées, une nouvelle entrée apparaît dans la table des matières, correspondant au nom de l'annexe. Vous pouvez à tout moment replacer un calendrier situé en dehors de la zone des calendriers dans cette zone ; il apparaîtra alors sous la forme d'une seule ligne dans la table des matières.
Procédure
- Ouvrez le document États financiers .
- Cliquez sur le calendrier que vous souhaitez configurer, puis sélectionnez l'onglet Calendriers .
- Cliquez sur
Déplacer hors des plannings pour déplacer le planning hors de la zone des plannings. Le tableau est déplacé à la fin des états financiers, où il constitue une section distincte. - Dans la boîte de dialogue Tri manuel des sections , sélectionnez le planning en bas de la liste, puis cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas selon vos besoins.
- Cliquez sur le calendrier que vous souhaitez replacer dans la zone des états financiers.
- Cliquez sur
Déplacer vers les plannings pour replacer le planning dans la zone des plannings.
Résultats
Le calendrier est modifié comme indiqué.
Supprimer un planning
Si un tableau joint aux états financiers n'est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer.
Procédure
- Ouvrez le document États financiers , cliquez dans l'annexe que vous souhaitez configurer, puis sélectionnez l'onglet Annexes .
- Cliquez sur
(Supprimer).
Résultats
Le calendrier a été supprimé.