Définition de certaines propriétés de la table

Vous pouvez définir certaines propriétés du tableau dans les états financiers.

Conditions préalables

Pour définir les propriétés du tableau, ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Paramètres généraux .

• Mise en surbrillance des colonnes
• Spécification de l'emplacement du numéro de note
• Activer la colonne d'annotations
• Créer une colonne personnalisée

Mise en surbrillance des colonnes

Les auteurs des modèles définissent les normes en matière de mise en évidence pour l'organisation. Si cela est autorisé, vous pouvez définir les propriétés de soulignement pour les en-têtes de tableau, les lignes de sous-totaux et les lignes de totaux.

Procédure

1. Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Paramètres généraux

2. Dans l'onglet Paramètres généraux , repérez le menu déroulant Paramètres de soulignement . Ce menu déroulant se trouve dans la section Tableaux de l'onglet.

   

3. Dans le menu déroulant Paramètres de soulignement , sélectionnez le format de soulignement que vous souhaitez utiliser.

   Option	Description
   Soulignez toutes les colonnes	Soulignez toutes les colonnes, y compris celles consacrées au mappage et à la description. Les soulignements vont jusqu'aux marges. Désélectionnez cette option pour ne souligner que les colonnes numériques.
   Soulignez l'espace entre les colonnes	Lorsque cette option est sélectionnée, elle met en surbrillance l'espacement de chaque côté des colonnes.
   Inclure l'en-tête du tableau	Une fois cette option sélectionnée, les paramètres appliqués s'étendront également aux lignes d'en-tête du tableau.

Résultats

Les colonnes sont soulignées comme indiqué.

Spécification de l'emplacement du numéro de note

Vous pouvez indiquer à quel endroit les références aux notes doivent apparaître dans les états financiers. Ils peuvent apparaître dans une colonne distincte ou immédiatement après la description, dans la colonne de description.

Procédure

1. Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Paramètres généraux

2. Dans l'onglet Paramètres généraux , repérez le menu déroulant Numéro de note . Ce menu déroulant se trouve dans la section Tableaux de l'onglet.

   

3. Dans le menu déroulant Numéro de note , sélectionnez l'emplacement du numéro de note à utiliser.

   Option	Description
   Indiquez le numéro dans une colonne distincte	Prévoyez une colonne distincte pour les références des notes.
   Indiquez le numéro dans la colonne « Description »	Affichez la référence de la note dans la colonne « Description », après la description.

Résultats

La référence du numéro de note est placée à l'emplacement indiqué.

Activer la colonne d'annotations

Vous pouvez indiquer qu'une colonne d'annotation doit être incluse dans tous les tableaux des états financiers pour lesquels cette colonne est prise en charge.

Lorsque vous cliquez sur une icône d'annotation , la boîte de dialogue Annotation s'affiche, vous permettant d'ajouter une annotation.

Procédure

1. Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Paramètres généraux
2. Cochez la case Annotations .

Résultats

La colonne « Annotation » est incluse.

Créer une colonne personnalisée

Vous pouvez activer une colonne personnalisée qui peut être ajoutée à n'importe quel relevé ou annexe. Cette colonne peut être utilisée pour afficher les soldes budgétaires, les prévisions ou d'autres soldes personnalisés. La nouvelle colonne apparaît à droite dans les états et les tableaux et ne peut pas être déplacée.

Une fois activée, cette colonne peut être ajoutée aux relevés via l'onglet Configuration des relevés . Pour plus de détails, consultez Ajouter une colonne personnalisée.

Procédure

1. Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Paramètres généraux

2. Cliquez sur (Colonne personnalisée). La boîte de dialogue Colonne personnalisée s'affiche.

   

3. Dans le champ Titre de la colonne , saisissez le titre de la colonne personnalisée. Ce titre s'affiche dans l'onglet Configuration des relevés .
4. Dans le menu déroulant Période , sélectionnez la période pour laquelle les soldes doivent être pris en compte.
5. Dans le menu déroulant Type de solde , sélectionnez le type de solde à utiliser.
6. Si vous avez sélectionné « Solde personnalisé » dans le menu déroulant Type de solde , saisissez l'identifiant du solde personnalisé dans le champ Identifiant du solde personnalisé .
7. Cochez la case Ajustement sur une autre base si vous avez utilisé Working Papers pour comptabiliser un ajustement sur une « autre base ».
8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue « Colonnes personnalisées ».

Résultats

La colonne personnalisée peut être utilisée dans les états financiers.