Définition de la mise en page du rapport
Vous pouvez définir les périodes à afficher dans les états financiers ainsi que l'ordre dans lequel les données financières relatives à ces périodes doivent apparaître. Vous pouvez également définir l'ordre d'affichage des entités mères et des entités consolidées.
Conditions préalables
Vous devez avoir déterminé les périodes comptables à inclure dans les états financiers. Vous devez avoir ouvert le document États financiers et sélectionné l'onglet Informations sur l'entité .
- Affichage des colonnes de la période de reporting
- Définition de l'ordre des périodes de reporting
- Définition de l'ordre de consolidation
Affichage des colonnes de la période de reporting
Lors de la génération des états financiers, vous pouvez indiquer le nombre de périodes pour lesquelles les données doivent être affichées. Le nombre maximal de périodes est de trois.
Le paramètre défini ici peut être remplacé au niveau de chaque périmètre comptable.
Procédure
- Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Informations sur l'entité .
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Dans l'onglet Informations sur l'entité , repérez le menu déroulant de la colonne Période . Ce menu déroulant se trouve dans le groupe Mise en page du rapport de l'onglet.
- Dans le menu déroulant de la colonne « Période » , sélectionnez le nombre de périodes à afficher.
Résultats
Les périodes comptables retenues sont indiquées dans les états financiers.
Définition de l'ordre des périodes de reporting
Si vous avez indiqué que plusieurs périodes comptables doivent figurer dans les états financiers, vous pouvez définir l'ordre dans lequel ces périodes doivent apparaître.
Procédure
- Ouvrez le document États financiers et sélectionnez Informations sur l'entité .
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Dans l'onglet Informations sur l'entité , repérez le menu déroulant Présentation de la période . Ce menu déroulant se trouve dans le groupe Mise en page du rapport de l'onglet.
- Dans le menu déroulant Présentation des périodes , sélectionnez l'ordre dans lequel les périodes de reporting doivent s'afficher. Les options disponibles sont Période actuelle en premier et Période actuelle en dernier.
Résultats
Les périodes de reporting s'affichent dans l'ordre que vous avez défini.
Définition de l'ordre de consolidation
Dans les produits Finances permettant d'afficher la société mère et les entités consolidées, vous pouvez définir l'ordre dans lequel les données financières de ces entités doivent apparaître.
Cette option n'est disponible que si les données de la société mère et de l'entité consolidée sont toutes deux visibles. Le paramètre défini ici peut être modifié au niveau de chaque périmètre comptable.
Procédure
- Ouvrez le document États financiers et sélectionnez Informations sur l'entité .
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Dans l'onglet Informations sur l'entité , repérez le menu déroulant Ordre de consolidation . Ce menu déroulant se trouve dans le groupe Mise en page du rapport de l'onglet.
- Dans le menu déroulant Ordre de regroupement , sélectionnez l'ordre dans lequel les entités doivent s'afficher.
Résultats
Les états financiers présentent la société mère et les entités consolidées dans l'ordre que vous avez indiqué.