États financiers - Utilisation des liens entre tableaux
Dans Comptabilité, vous pouvez établir des liens entre les soldes des états financiers, des annexes et des notes. Cela permet de réduire les écarts d'arrondi pouvant survenir entre les calendriers, les relevés et les notes.
Seuls les auteurs de modèles peuvent définir les liens vers le contenu des bibliothèques de connaissances. Si vous ajoutez un calendrier ou une note générique ou personnalisée, vous devez définir les colonnes et les lignes pour les liaisons. Pour plus de détails sur la création de ces liens, veuillez vous reporter à la section Définition des liens entre les notes à créer soi-même .
Conditions préalables
Pour définir des liens, ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Outils de tableau .
- Relier un solde
- Désassocier un solde
- Définition des colonnes dans un état ou un tableau personnalisé en vue de la mise en relation
- Définition d'une ligne dans une note personnalisée pour établir un lien vers un autre tableau
Relier un solde
Vous pouvez associer les totaux d'un relevé, d'un tableau ou d'une note à n'importe quelle ligne d'un autre tableau. Cependant, les calendriers et les notes ne peuvent être liés qu'à partir d'un autre calendrier ou d'une autre note. Les relevés peuvent faire apparaître un solde provenant de n'importe quelle source.
Procédure
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Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Outils de tableau .
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Dans le document États financiers , dans le tableau, cliquez sur la ligne cible à lier.
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Dans le menu déroulant
(Lien depuis), sélectionnez l'une des options suivantes.Option Description Lien issu du communiqué Créer un lien à partir d'une ligne dans la zone des états financiers. Vous ne pouvez pas créer de lien vers une ligne dans une zone de déclaration supplémentaire. Une liste des liens vers les relevés disponibles s'affichera. Lien depuis le calendrier Créer un lien à partir d'un calendrier. Une liste des liens vers les relevés disponibles s'affichera.
Lien depuis la note Créer un lien à partir d'une note. Une liste des liens vers les notes disponibles s'affichera.
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Cliquez sur le bouton
situé à côté du total que vous souhaitez lier.
Résultats
Le solde indiqué dans le tableau est associé à la ligne correspondante du relevé, de l'annexe ou de la note, et cette ligne du relevé, de l'annexe ou de la note comportera une mention à gauche de la barre de défilement. Si elle est associée à une note, la référence de la note sera automatiquement mise à jour.
Désassocier un solde
Si vous avez associé un solde d'un tableau à une ligne d'un relevé, d'un calendrier ou d'une note, vous pouvez dissocier ces éléments.
Procédure
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Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Outils de tableau .
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Dans le document États financiers , dans le tableau, cliquez sur une cellule de la ligne dont vous souhaitez supprimer le lien.
- Cliquez sur
(Supprimer le lien).
Résultats
Le solde indiqué dans le tableau n'est plus lié.
Définition des colonnes dans un état ou un tableau personnalisé en vue de la mise en relation
Dans un état ou un tableau créé à partir d'un tableau « à composer soi-même », vous devez d'abord définir la structure des colonnes avant de pouvoir relier les totaux d'un état, d'un tableau ou d'une note. Cela garantit que les soldes de la table source seront associés aux colonnes correspondantes dans l'état ou le tableau créé par l'utilisateur.
Procédure
- Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Outils de tableau .
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Dans le document États financiers , repérez l'état ou l'annexe pour lequel vous souhaitez définir un lien personnalisé.
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Dans le menu déroulant
(Configuration), sélectionnez Colonnes pouvant être liées. -
Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez dans le champ « Période actuelle ».
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Dans le relevé, cliquez sur la colonne correspondant à la période en cours. Le numéro de colonne apparaît désormais dans le champ sur lequel vous avez cliqué à l'étape précédente.
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Répétez les deux étapes précédentes jusqu'à ce que toutes les colonnes aient été définies.
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Cliquez sur OK pour fermer le volet des liaisons.
Résultats
Les colonnes sélectionnées dans le relevé ou l'annexe « À remplir soi-même » peuvent désormais être associées à un solde.
Définition d'une ligne dans un tableau personnalisé en vue d'établir un lien vers un autre tableau
Dans une note créée à partir d'un tableau « à composer soi-même », vous devez définir la ligne qui fera le lien avec un autre tableau. La note « À faire soi-même » ne peut servir que de lien vers une source.
Procédure
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Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Outils de tableau .
- Dans le document États financiers , repérez la note « À faire soi-même » dans laquelle vous souhaitez définir un lien personnalisé.
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Dans le menu déroulant
(Configuration), sélectionnez Lignes pouvant être reliées. -
Sélectionnez les cellules d'une ligne que vous souhaitez rendre cliquables.
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Résultats
La ligne définie dans la note « À faire soi-même » peut désormais être associée à une ligne d'un tableau.