Utiliser les modules « Comptabilité » et « Audit » dans un dossier

Les utilisateurs peuvent intégrer des documents provenant à la fois des modèles « Financials » et « Audit » dans un seul fichier de Working Papers. La possibilité de regrouper les différents documents vous permet de rationaliser votre processus de collaboration. Cette procédure ne s'applique pas aux fichiers de modèles principaux.

Conditions préalables :

• Avant de fusionner les documents des deux modèles, l'auteur du modèle doit s'assurer qu'une structure de mappage et/ou de regroupement cohérente est utilisée dans les deux modèles. Nous vous recommandons de remplacer la structure de mappage/regroupement du modèle « Audit » par celle utilisée dans le modèle « Financials ».

Pour mettre à jour votre structure de mappage/regroupement d'audits :

1. Téléchargez et décompressez le fichier de correspondance IFRS dans un dossier sur votre bureau.
2. Publier Working Papers. Dans le menu Fichier, cliquez sur Modèles, sélectionnez le modèle Audit , puis cliquez sur Modifier.
3. Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Copier des composants | Copier dans ce fichier.
4. Sélectionnez l'onglet Fichier , puis cliquez sur Parcourir.... Recherchez le fichier de mappage IFRS que vous avez téléchargé, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Suivant.
5. Sélectionnez l'option les composants suivants , puis sélectionnez Regroupements/Mappages. Dans le volet « Regroupements/Mappage », assurez-vous que Mappage et L/S sont sélectionnés.
6. À côté de « Cartographie », cliquez sur Options.... Dans la boîte de dialogue « Options de copie du mappage », sélectionnez Remplacer par la structure de mappage du fichier source. Cliquez sur OK.
7. À côté de L/S, cliquez sur Options.... Dans la boîte de dialogue « Options de copie de la structure de niveau », sélectionnez Remplacer par la structure de niveau du fichier source. Cliquez sur OK | Suivant.
8. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer pour terminer l'assistant.

Vous avez mis à jour la structure de mappage/regroupement du modèle d'audit. Veillez à reconditionner le modèle « Audit », puis passez à la mise à jour de votre modèle « Financials ».

Pour mettre à jour votre structure de mappage/regroupement dans Financials :

1. Après avoir reconditionné le modèle d'audit, lancez Working Papers. Dans le menu Fichier, cliquez sur Modèles, sélectionnez le modèle Finances , puis cliquez sur Modifier.
2. Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Copier des composants | Copier dans ce fichier.
3. Sélectionnez l'onglet Fichier , puis cliquez sur Parcourir.... Recherchez le fichier de mappage IFRS que vous avez téléchargé, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez l'option les composants suivants , puis sélectionnez Regroupements/Mappages. Dans le volet « Regroupements/Mappage », assurez-vous que Mappage et L/S sont sélectionnés.
5. À côté de « Cartographie », cliquez sur Options.... Dans la boîte de dialogue « Options de copie du mappage », sélectionnez Remplacer par la structure de mappage du fichier source. Cliquez sur OK.
6. À côté de L/S, cliquez sur Options.... Dans la boîte de dialogue « Options de copie de la structure de niveau », sélectionnez Remplacer par la structure de niveau du fichier source. Cliquez sur OK | Suivant.
7. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer pour terminer l'assistant.

Vous avez mis à jour la structure de mappage/regroupement du modèle « Financials ». Veillez à reconditionner le modèle « Financials ». Vous pouvez désormais intégrer les documents provenant à la fois des modèles « Financials » et « Audit » dans un seul fichier de Working Papers.

Pour intégrer les documents provenant à la fois des modèles « Financials » et « Audit » dans un dossier de Working Papers :

1. Ouvrez un fichier Working Papers existant. Dans le menu Fichier, cliquez sur Copier les composants. Dans l'assistant de copie de composants, sélectionnez Copier dans ce fichier.
   Remarque : Vous pouvez également créer un nouveau fichier à partir du modèle « Financials » ou « Audit », puis suivre l'assistant de copie des composants sans utiliser ce modèle comme fichier de base.
2. Dans l'onglet Modèle, sélectionnez le modèle Finances ou Audit . Cliquez sur Suivant.
3. Pour copier tous les composants du modèle, sélectionnez l'option Tous les composants . Pour spécifier les composants du modèle, sélectionnez l'option Les composants suivants . Dans le volet Composants , sélectionnez le ou les composants à copier, puis affinez vos options dans le volet de droite, le cas échéant. Cliquez sur Suivant.
4. Vous avez la possibilité de sélectionner les éléments à supprimer du fichier Working Papers. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Suivant.
5. Cliquez sur Terminer pour terminer l'assistant de copie des composants.
6. Répétez cette procédure pour le modèle qui n'a pas encore été sélectionné.

Les documents provenant à la fois des modèles « Financials » et « Audit » sont ajoutés au dossier « Working Papers ». Votre dossier de mission intégré est désormais prêt à l'emploi.