Nouvelle boîte de dialogue « Spécifications du contenu »
Lorsque vous vous trouvez dans le document de la bibliothèque du cabinet intitulé « Notes annexes aux états financiers » et que vous créez une nouvelle note en sélectionnant Ajouter un nouveau contenu du cabinet dans l'onglet Accueil , la boîte de dialogue Spécification du nouveau contenu s'affiche. Dans cette boîte de dialogue, vous indiquez l'emplacement de la note dans la hiérarchie de la bibliothèque de connaissances.
Les champs suivants sont définis dans la boîte de dialogue « Spécification du nouveau contenu » :
| Champ | Description |
|---|---|
| Zone | Il s'agit du niveau supérieur de l'index de la base de connaissances. Les zones par défaut sont les suivantes : Principes comptables significatifs, notes annexes aux états financiers, notes générales et informations générales. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur Nouvelle zone pour définir une nouvelle zone. |
| Titre | Dans la hiérarchie de l'index de la bibliothèque de connaissances, cette catégorie se trouve sous Zone. Ces rubriques permettent de déterminer à quel endroit la note doit être insérée dans les états financiers. Par exemple, tous les billets à ordre seront regroupés. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur Nouveau titre pour définir un nouveau titre. |
| Sujet | Il s'agit de catégories spécifiques relevant des rubriques. La liste des thèmes est liée à la rubrique sélectionnée et constitue une classification plus détaillée de la note. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur Nouveau sujet pour créer un nouveau sujet. |
| Sous-rubrique |
Il s'agit de sous-rubriques d'un thème permettant de classer plus précisément les différents types de notes. Par exemple, sous la rubrique Trésorerie et équivalents de trésorerie, les notes pourraient être regroupées sous Trésorerie soumise à restrictions ou Chèques en circulation. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur Nouvelle sous-rubrique pour définir une nouvelle sous-rubrique. Consultez la section Paramètres généraux pour savoir comment afficher ou masquer les sous-rubriques. |
| Nom | Le nom de la note. |
La rubrique, le titre, le sujet et le sous-sujet servent à localiser la nouvelle note dans l'index de la bibliothèque de connaissances, mais tous ces éléments ne sont pas intégrés dans les états financiers. En fonction de la zone que vous avez sélectionnée, les éléments suivants sont insérés et peuvent être imprimés dans les états financiers :
- Principes comptables significatifs - Domaine, thème et intitulé de la note
- Notes annexes aux états financiers - Titre et numéro de note uniquement