Spécifiez les versions des documents

Les numéros de version vous aident à suivre les modifications apportées à vos documents et permettent de vérifier si votre copie du document est à jour. Lorsque vous créez un document, le numéro de version initial est défini par défaut sur 1.00. Le numéro de version mineure (les deux derniers chiffres) augmente de 0,01 à chaque fois que vous enregistrez le document.

Vous pouvez copier, réinitialiser ou incrémenter les numéros de version de vos documents lorsque vous effectuez des opérations telles que la copie d'un modèle ou la clôture de fin d'exercice.

Pour définir les versions des documents :

Dans le ruban, cliquez sur Document | Paramètres.
Dans la boîte de dialogue « Paramètres du document », cliquez sur l'onglet Informations sur la version .

Veuillez remplir les champs requis.

Option	Description
Mesures à prendre lors de la copie d'un modèle	Choisissez comment afficher la version du document après avoir copié un modèle dans un nouveau fichier. Copier le numéro de version : Conserve le même numéro de version dans le document nouvellement copié. Réinitialiser le numéro de version à 1.00 : Réinitialise le numéro de version du document nouvellement copié à 1.00. Incrémenter la version majeure et réinitialiser la version mineure : Augmente le premier chiffre et remet à zéro les autres chiffres du numéro de version. Par exemple, si le numéro de version du document actuel est 1.09, le document nouvellement copié portera le numéro de version 2.00.
Mesures à prendre lors du report	Choisissez comment afficher la version du document après avoir effectué la clôture d'exercice sur le fichier. Copier le numéro de version : Conserve le même numéro de version dans le fichier de l'année suivante. Réinitialiser le numéro de version à 1.00 : Réinitialise le numéro de version dans le fichier de l'année suivante à 1.00. Incrémenter la version majeure et réinitialiser la version mineure : Augmente le premier chiffre et remet à zéro les autres chiffres du numéro de version. Par exemple, si le numéro de version du document de l'année en cours est 1.09, celui du document de l'année suivante sera 2.00.

Option

Description

Mesures à prendre lors de la copie d'un modèle

Choisissez comment afficher la version du document après avoir copié un modèle dans un nouveau fichier.

Copier le numéro de version : Conserve le même numéro de version dans le document nouvellement copié.
Réinitialiser le numéro de version à 1.00 : Réinitialise le numéro de version du document nouvellement copié à 1.00.
Incrémenter la version majeure et réinitialiser la version mineure : Augmente le premier chiffre et remet à zéro les autres chiffres du numéro de version. Par exemple, si le numéro de version du document actuel est 1.09, le document nouvellement copié portera le numéro de version 2.00.

Mesures à prendre lors du report

Choisissez comment afficher la version du document après avoir effectué la clôture d'exercice sur le fichier.

Copier le numéro de version : Conserve le même numéro de version dans le fichier de l'année suivante.
Réinitialiser le numéro de version à 1.00 : Réinitialise le numéro de version dans le fichier de l'année suivante à 1.00.
Incrémenter la version majeure et réinitialiser la version mineure : Augmente le premier chiffre et remet à zéro les autres chiffres du numéro de version. Par exemple, si le numéro de version du document de l'année en cours est 1.09, celui du document de l'année suivante sera 2.00.

Cliquez sur OK.

La version du document est indiquée.