Créer des propriétés personnalisées pour la bibliothèque de connaissances

Vous pouvez créer des propriétés personnalisées pour les entrées d'une bibliothèque de connaissances afin de décrire plus en détail les informations contenues dans chacune d'elles. Par exemple, dans une bibliothèque de notes, vous pouvez indiquer le domaine spécifique auquel se rapportent les notes en créant une propriété personnalisée intitulée « Type ».

Les propriétés personnalisées offrent aux administrateurs de l'index de la bibliothèque de connaissances une plus grande liberté pour décrire les entrées de la bibliothèque de connaissances. Si les colonnes prédéfinies des vues fournissent les informations les plus couramment recherchées, il peut s'avérer nécessaire de classer les entrées selon un critère inattendu. Les administrateurs peuvent définir n'importe quel critère pour la colonne et attribuer n'importe quelle valeur aux entrées.

Remarque : Si votre bibliothèque de connaissances contient un grand nombre d'entrées, vous pouvez créer une vue qui filtre les entrées nécessitant une mise à jour d'une propriété personnalisée. Cela simplifiera la saisie des informations.

Pour créer des propriétés personnalisées pour la bibliothèque de connaissances :

Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Bibliothèque de connaissances | Index de la bibliothèque de connaissances. Sélectionnez l'indicateur KLI approprié, puis cliquez sur OK.
Dans l'index de la bibliothèque de connaissances, cliquez sur Modifier | Propriétés personnalisées.
Cliquez sur Ajouter.

Dans la boîte de dialogue « Propriétés personnalisées », remplissez les options comme il convient.

Option	Description
Nom	Veuillez saisir un nom de base de données pour la propriété personnalisée. Ce nom est utilisé en interne par les scripts et d'autres fonctions de programmation.
Nom d'affichage	Saisissez un nom pour la propriété personnalisée qui s'affichera dans l'index de la bibliothèque de connaissances. Ce nom apparaît dans l'en-tête de colonne de l'index de la bibliothèque de connaissances.
Type	Sélectionnez un type d'information pour la propriété personnalisée. Si vous sélectionnez « Liste déroulante », vous pouvez remplir la liste en cliquant sur Ajouter dans le volet déployé, puis en définissant le nom (nom de la base de données) et le nom d'affichage (nom dans la liste déroulante) de chaque entrée.
Longueur	Définissez la longueur maximale de la propriété.
Propriétaire	Indique à qui appartient la propriété personnalisée. Les propriétaires peuvent modifier ou supprimer la propriété personnalisée.
Valeurs modifiables par tous	Cochez cette case pour autoriser tous les utilisateurs à saisir des valeurs dans le champ de propriété personnalisée de l'index de la bibliothèque de connaissances. Si vous ne sélectionnez pas cette option, seuls les propriétaires de l'enregistrement concerné pourront modifier la propriété personnalisée.

Cliquez sur OK.

La propriété personnalisée est créée. Répétez cette procédure pour toute autre propriété personnalisée, ou cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Une fois créée, la propriété personnalisée s'affiche à droite de l'index de la bibliothèque de connaissances sous la forme d'une colonne vide. Veuillez saisir les informations requises dans cette colonne pour chaque entrée de la bibliothèque de connaissances.