Onglet « Autorisations » - Boîte de dialogue « Section »

Cette boîte de dialogue contient des paramètres d'autorisation qui peuvent être modifiés afin d'activer ou de désactiver les autorisations d'accès aux documents des utilisateurs pour une section donnée lorsque le mode Conception est verrouillé.

Les autorisations au niveau de la section prévalent sur celles au niveau du document. Par exemple, la modification des calculs des cellules peut être interdite dans l'ensemble du document, mais autorisée dans une section spécifique de celui-ci. Dans ce cas, seuls les calculs des cellules situées dans les limites de la section peuvent être modifiés. De plus, si des sections sont imbriquées les unes dans les autres, c'est la section de niveau supérieur qui prévaut.

Configuration

Pour réutiliser un ensemble de paramètres, sélectionnez une configuration existante dans la liste déroulante ou cliquez sur Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres d'autorisations des documents | Configurations de sécurité afin de créer, modifier ou supprimer une configuration.

Opérations disponibles

Répertorie toutes les opérations de la section auxquelles des autorisations peuvent être attribuées. Pour définir les autorisations pour les différentes zones de la section, cliquez sur une zone, puis sélectionnez le niveau d'autorisation.

Cellules

Pour définir les autorisations relatives au document pour les cellules de la section actuelle, cliquez sur l'opération, puis sélectionnez le type d'autorisation ci-dessous.

Autorisation	Fonctionnement
Modifier les attributs d'une cellule	Permet de modifier les attributs des cellules du document actuel, y compris leur contenu et leur numéro. Dans toute section où les autorisations de cellule sont activées, il est possible de modifier les propriétés dans la boîte de dialogue « Options globales des cellules ». Les utilisateurs peuvent alors modifier des cellules situées en dehors de la zone d'autorisation.
Modifier la logique des cellules	Permet de modifier les calculs des cellules dans le document actuel. Si l'autorisation de modifier les calculs des cellules est accordée, les utilisateurs peuvent utiliser la feuille de calcul « Linkage » pour établir une liaison avec la base de données comptable. Si les autorisations sont refusées, les utilisateurs ne peuvent pas accéder à l'identifiant de données, à l'info-bulle ou à la partie « calcul de cellule » de la barre d'équation.
Supprimer des cellules	Permet de supprimer des cellules, Remarque : En mode Formulaire, lorsque l'option « Activer la modification » est activée, l'utilisateur doit disposer à la fois de l'autorisation « Supprimer une cellule » et de l'autorisation « Modifier le contenu d'un paragraphe » pour pouvoir supprimer une cellule.

Paragraphes

Pour définir les autorisations relatives aux paragraphes de la section actuelle, cliquez sur l'opération, puis sélectionnez le type d'autorisation ci-dessous.

Autorisation	Fonctionnement
Modifier la mise en forme du paragraphe	Permet de modifier tous les aspects de la mise en forme des paragraphes, y compris leurs propriétés, les bordures et les ombres, ainsi que le positionnement des colonnes.
Modifier la mise en forme du niveau des personnages	Permet de modifier tous les aspects de la mise en forme des paragraphes, notamment le type de police, la couleur de la police et les options de mise en forme (telles que Gras, Italiqueet Souligné)Souligner)
Modifier le contenu du paragraphe	Permet de modifier le contenu des paragraphes. La modification du contenu des paragraphes comprend la création de nouveaux paragraphes, l'ajout de texte à des paragraphes existants ou la suppression de texte dans des paragraphes existants. Les cellules contenues dans les paragraphes peuvent également être supprimées. De plus, cette autorisation permet d'insérer des images, des graphiques, des styles de ligne et d'autres objets, ainsi que d'ajouter des numéros de page et de note, ainsi que des renvois.
Modifier la logique des paragraphes	Permet aux utilisateurs de modifier les critères de saut de paragraphe ainsi que les conditions d'affichage des paragraphes sautés en mode Formulaire.
Appliquer le style	Permet à l'utilisateur d'appliquer un style au paragraphe à l'aide de la barre de styles.

Tableaux

Pour définir les autorisations relatives aux tableaux de la section actuelle, cliquez sur l'opération, puis sélectionnez le type d'autorisation ci-dessous.

Autorisation	Fonctionnement
Modifier la mise en forme du tableau	Permet aux utilisateurs de modifier la mise en forme des tableaux, notamment l'identifiant, le retrait, les couleurs, les bordures et l'ombrage.
Modifier la logique du tableau	Permet aux utilisateurs de modifier la logique des tableaux, y compris les propriétés Ignorer/Masquer .
Modifier les paramètres des tableaux larges	Permet à l'utilisateur de modifier toutes les propriétés associées aux tableaux larges, notamment de maintenir les colonnes groupées, de définir ou de modifier les colonnes répétitives et de définir des sauts de colonne. Elle permet également aux utilisateurs de choisir entre l'impression horizontale du tableau ou son ajustement, et offre la possibilité de modifier l'espacement entre les lignes.
Lignes
Insérer une ligne	Permet aux utilisateurs d'insérer une ligne dans un tableau existant. Cette autorisation permet uniquement d'accéder à l'action et ne donne pas le droit d'ouvrir ou de modifier la boîte de dialogue des propriétés de la table.
Supprimer une ligne	Permet aux utilisateurs de supprimer une ligne dans un tableau existant. N'oubliez pas que lorsque la dernière ligne d'un tableau est supprimée, le tableau lui-même est également supprimé.
Modifier la mise en forme des lignes	Permet à l'utilisateur de modifier certains paramètres de mise en forme, tels que la hauteur et la largeur d'une ligne.
Modifier la logique des lignes	Permet aux utilisateurs de modifier la logique des lignes, y compris les propriétés Ignorer/Masquer .

Les lignes de la grille du tableau s'affichent dans le mode formulaire avec modification activée pour les sections où la modification est autorisée

Rubriques

Pour définir les autorisations d'accès aux sections d'un document, cliquez sur l'opération et sélectionnez le type d'autorisation ci-dessous.

Autorisation	Fonctionnement
Modifier la mise en forme des sections	Permet aux utilisateurs d'appliquer des signes de devise ascendants ou descendants, des soulignements flottants, ou encore de dessiner des encadrés et des ombrages sur certaines parties du document. Toutefois, cette autorisation ne permet pas de modifier la taille des sections.
Modifier la logique de la section	Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles sections avec des conditions de saut ou de masquage, ou de modifier les conditions de saut des sections existantes.
Section « Redimensionner »	Permet aux utilisateurs de redimensionner une section.

Remarques

Pour permettre aux utilisateurs d'accéder à la boîte de dialogue de section, la section nécessite l'autorisation « Mise en forme de section » ou « Logique de section ».
Pour supprimer une section, il faut disposer des autorisations « Mise en forme des sections » et « Logique des sections ». Pour que cela fonctionne, l'autorisation dans la boîte de dialogue de la section ne peut pas être définie séparément.
Pour redimensionner une section, il faut disposer de l'autorisation « Redimensionner la section ». Les autorisations de section ne doivent soit définir aucune autorisation, soit définir uniquement les autorisations de redimensionnement de section.

Divers

Autorisation	Fonctionnement
Insérer le lien vers la bibliothèque de connaissances	Permet aux utilisateurs d'insérer un lien vers la base de connaissances dans le document.
Insérer une table des matières automatique	Permet aux utilisateurs d'insérer une table des matières automatique.
Insérer un sous-document	Permet aux utilisateurs d'insérer un sous-document dans le document. Permet également de modifier les sous-documents. En mode Formulaire, les utilisateurs peuvent uniquement ouvrir des sous-documents.
Copier les données de CaseView	Permet à l'utilisateur de copier les informations de CaseView. Cette autorisation permet aux utilisateurs de coller du texte ainsi que des polices, des cellules et d'autres objets spéciaux.

Paramètres de l'opération sélectionnée

Conseil: Pour activer une autorisation, cliquez sur Opération non restreinte ou sélectionnez un niveau d'accès minimum dans la case Niveau minimum requis .

Fonctionnement sans restriction

Cliquez ici pour autoriser la modification de la zone sélectionnée.

Niveau minimum requis

Sélectionnez et saisissez un niveau d'accès à appliquer à l'opération sélectionnée. Les niveaux d'accès sont définis dans le profil de groupe, sous « Working Papers/Time ».

Opération interdite

Sélectionnez cette option pour empêcher toute modification de la zone sélectionnée.

Utiliser les paramètres du document

Cochez cette case pour utiliser les paramètres par défaut définis sous Document | Paramètres | Sécurité du document.