Insérer les références des numéros de note

Vous pouvez faire référence aux notes existantes dans un document à l'aide de références par numéro de note. Les références aux notes sont utiles pour renvoyer les lecteurs à différentes parties d'un document ; par exemple, vous pouvez les renvoyer aux notes annexes aux états financiers pour obtenir des explications supplémentaires sur le solde d'un compte.

Pour insérer une référence de numéro de note :

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une référence de numéro de note.
2. Dans le ruban, cliquez sur Insertion | Référence de numéro de note.
3. Dans la boîte de dialogue « Référence du numéro de note », cliquez sur Nouveau. Une ligne vide est ajoutée à la liste des références croisées.
4. Dans le champ « Référence à partir de : », sélectionnez l'identifiant du numéro de note auquel vous souhaitez faire référence, ou créez une nouvelle référence de numéro de note en saisissant un nom dans ce champ.

5. Effectuez les réglages supplémentaires nécessaires :

   Option	Description
   Référence croisée à partir de	Sélectionnez l'identifiant du numéro de note auquel vous souhaitez faire référence. Trier les notes selon l'ordre des paragraphes : Sélectionnez cette option pour classer les numéros de référence de plusieurs notes selon l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le document.
   Condition de saut de référence	Définissez une condition permettant d'ignorer la référence au numéro de note dans un document, par exemple en cas de perte nette. Peut être désactivé en mode formulaire : Cochez cette case pour permettre aux utilisateurs qui consultent le document en mode formulaire (que la modification soit activée ou non) de supprimer une note de la liste des références de notes. Pour utiliser cette option, vous devez d'abord activer Autoriser la modification en mode Formulaire. Référence complète : Cochez cette case pour permettre aux notes de sous-référence d'adopter la mise en forme de leurs références parentes. Par exemple, une note intitulée « a » située sous une note intitulée « 1 » s'affichera sous la forme « 1a » dans la référence de numéro de note.
   Masquer les renvois sans référence en mode Formulaire	Cochez cette case pour masquer toutes les références de numéros de notes qui ne sont pas utilisées dans le document lorsque vous êtes en mode Formulaire.
   Veuillez inclure tout texte d'introduction et de conclusion provenant des notes référencées	Cochez cette case pour afficher le texte associé aux notes référencées, par exemple « Note 2 ».
   Afficher les identifiants des notes	Cochez cette case pour afficher les identifiants des notes dans la référence des numéros de note.
   Accès rapide au numéro de note	Cochez cette case pour que, lorsque vous cliquez sur le numéro de la note, vous soyez redirigé directement vers celle-ci.
   Autoriser la modification en mode formulaire	Cochez cette case pour permettre à l'utilisateur d'ajouter ou de supprimer des numéros de note dans la liste de référence des numéros de note. Si tous les numéros de note sont supprimés, l'ensemble des références aux numéros de note sera masqué. Cette option nécessite que les utilisateurs disposent également des autorisations nécessaires pour modifier le paragraphe ou la section dans lequel/laquelle se trouve la référence. Catégorie disponible en mode formulaire : Si vous avez classé les notes du document par catégories, veuillez sélectionner la catégorie correspondante pour la référence du numéro de note dans le menu déroulant.
   Courant	Choisissez un format de numérotation standard pour la référence du numéro de note, ou sélectionnez Personnalisé pour créer un préfixe et un suffixe uniques.
   Singulier	Veuillez indiquer le format de numérotation à utiliser pour les références aux numéros de notes individuelles. Le champ « Avant » correspond au préfixe et le champ « Fin » correspond au suffixe. Vous pouvez saisir une formule pour le format en cliquant sur ... afin d'accéder à l' éditeur de formules.
   Pluriel	Veuillez indiquer le format de numérotation pour les références à plusieurs numéros de note. Le champ « Avant » correspond au préfixe, le champ « Entre » correspond au séparateur entre les références et le champ « Après » correspond au suffixe. Vous pouvez saisir une formule pour le format en cliquant sur ... afin d'accéder à l' éditeur de formules.
   Autoriser le retour à la ligne	Cochez cette case pour autoriser le retour à la ligne du texte figurant dans la référence du numéro de note.

   Cliquez sur OK.

La référence du numéro de note apparaît dans le document sous la forme {N#}. Vous pouvez consulter le numéro de référence exact de la note dans l'aperçu avant impression du document (Fichier | Imprimer | Aperçu avant impression).