Ajouter des numéros de note
La fonction « Numéro de note » vous permet de numéroter automatiquement les notes de votre document. Les notes sont numérotées de manière séquentielle en fonction de l'ordre d'arrivée des données, quel que soit le nombre de notes contenues dans le document. Une fois numérotées, vous pouvez ensuite établir un renvoi vers ces notes dans une autre partie du document afin d'assurer une référence précise.
Pour ajouter des numéros de note :
- Placez votre curseur au début de la première note.
- Dans le ruban, cliquez sur Insertion | Numéro de note.
-
La boîte de dialogue « Propriétés du numéro de note » s'affiche. Effectuez les réglages nécessaires.
Option Description Liste des styles
Sélectionnez un style existant ou créez-en un nouveau pour les numéros de note. Si vous sélectionnez Aucun, vous pouvez définir manuellement le style dans la boîte de dialogue. Veuillez noter que le fait de sélectionner un style existant peut remplacer certaines des options suivantes.
Remarque : sous-sections
Veuillez préciser le format des sous-sections des numéros de note. Les sous-sections « Numéro de note » ne s'appliquent que si vous avez des notes contenant des notes supplémentaires imbriquées.
Niveau (n°) Format
Sélectionnez le format de numérotation (chiffres, alphanumérique ou chiffres romains) pour le niveau de numéro de note indiqué.
Avant/Fin
Ajoutez du texte ou des symboles (entre guillemets, par exemple « x ») à insérer avant ou après le numéro de la note.
Référence croisée
Saisissez un identifiant de référence croisée à utiliser pour faire référence aux numéros de note.
Réserve de numéros de notes
Sélectionnez le pool de numérotation des notes approprié (par défaut : pool de numérotation A). Les groupes de numérotation supplémentaires ne s'appliquent que si votre document contient plusieurs séries de notes qui doivent toutes commencer par le numéro 1.
Appartient à la catégorie
Saisissez ou sélectionnez une catégorie pour le numéro de note. Par exemple, vous pourriez créer des catégories correspondant à chacun des états financiers, à l'amortissement, à la fiscalité, etc.
Réinitialiser le compteur de la piscine
Cliquez ici pour réinitialiser la séquence de numérotation du pool de numéros de note actuel à partir de la note en cours. Utilisez cette option comme alternative aux réserves de numéros de note supplémentaires si vous souhaitez que la note actuelle et les notes suivantes soient attribuées à la même réserve.
Ne pas imprimer
Cochez cette case pour exclure le numéro de note du document imprimé.
Autoriser le retour à la ligne
Cochez cette case pour permettre aux numéros de notes de passer à la ligne suivante s'ils sont trop longs pour tenir sur la ligne actuelle.
Passer l'onglet suivant s'il a déjà été ignoré
Cochez cette case pour ignorer la mesure qui suit le numéro de mesure (le cas échéant) si ce numéro est lui-même ignoré.
- Vérifiez vos sélections à l'aide de l'aperçu situé au bas de la boîte de dialogue. Cliquez sur OK.
Le numéro de la note s'affiche dans le document. Répétez cette procédure pour chaque numéro de note supplémentaire que vous souhaitez inclure dans la séquence, ou double-cliquez sur un numéro de note existant pour le modifier.