Créer une liste contextuelle

Utilisez des cellules alphanumériques, numériques ou de date pour créer une fenêtre contextuelle dynamique qui affiche une liste d'éléments parmi lesquels un utilisateur en mode formulaire peut effectuer une sélection.

Chaque élément de la liste peut avoir une valeur qui s'affiche lorsque l'élément est sélectionné ou qui met à jour d'autres cellules du document liées à la cellule de la fenêtre contextuelle.

Si la fenêtre contextuelle accepte les saisies de l'utilisateur, celui-ci peut ajouter un élément à la liste de la fenêtre contextuelle.

Placez le curseur dans la cellule où vous souhaitez afficher la liste déroulante.
Dans l'onglet Accueil , cliquez sur Cellule.

Remarque : Vous pouvez également double-cliquer sur la cellule pour ouvrir la boîte de dialogue Cellule .
Dans l'onglet Général , sous Propriétés de calcul, sélectionnez les options Cellule contextuelle et Cellule de saisie .
Dans Propriétés, cliquez sur Fenêtre contextuelle.
Sélectionnez l'option Manuel .
Dans le groupe Prendre le contenu de l'affichage à partir de , indiquez si la liste contextuelle doit afficher l'élément de liste lui-même ou un autre texte que vous spécifierez dans la zone Contenu alternatif ci-dessous.
Dans le groupe Définir la valeur de la cellule sur , indiquez si la valeur de la cellule doit correspondre à l'élément de la liste déroulante ou au contenu alternatif.
Sélectionnez les autres options de la fenêtre contextuelle. Pour plus d'informations, consultez Options de l'onglet Popop du manuel.
Cliquez sur Ajouter.
Dans le champ Élément de la liste déroulante , saisissez la valeur de l'élément de la liste déroulante. Cliquez sur $images\calctool_shg.gif$ pour accéder à la boîte de dialogue Éditeur de calcul ou saisissez du texte dans le champ.

Remarque : Si l'élément de la fenêtre contextuelle est du texte, mettez-le entre guillemets. Si vous oubliez de mettre les entrées de texte entre guillemets, un message d'erreur s'affiche à la fermeture de la boîte de dialogue. Pour corriger cela, rouvrez la boîte de dialogue et ajoutez les guillemets manquants.
Dans la zone Index , attribuez un numéro unique à chacun des éléments de la liste déroulante.
(Facultatif) Vous pouvez définir un élément comme élément par défaut en sélectionnant l'option Élément par défaut . La définition d'une valeur par défaut permet d'éviter que les cellules des fenêtres contextuelles ne restent vides.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter des éléments supplémentaires à la liste déroulante.
Cliquez sur OK.

Remarques

Si vous souhaitez afficher du texte dans la cellule contextuelle, le type de cellule doit être défini comme « Alphanumérique » dans l'onglet Général . Pour afficher les dates, la cellule doit être définie comme cellule de date dans l'onglet Général . Les dates s'affichent selon le format défini dans les paramètres de date.
En mode Formulaire, vous pouvez accéder rapidement aux fenêtres contextuelles existantes en appuyant sur Alt+ flèche vers le bas.
Si la longueur du texte d'un élément de la liste dépasse la largeur de la cellule contextuelle, le texte s'ajustera automatiquement.

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