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Onglet contextuel - Boîte de dialogue « Modifier la cellule »

Utilisez cette commande pour créer une liste déroulante dans laquelle l'utilisateur peut effectuer une sélection en mode formulaire (que la modification soit activée ou non). Une cellule contextuelle peut être une cellule numérique, alphanumérique ou de date pour sélectionner l'attribut de cellule contextuelle. Il n'est pas nécessaire que la cellule soit définie comme champ de saisie pour que l'utilisateur puisse effectuer une sélection dans la liste déroulante ; toutefois, si l'utilisateur souhaite choisir une option ne figurant pas dans la liste, la cellule doit être un champ de saisie.

Remarque : Nous vous recommandons de ne pas utiliser l'option Masquer/Ignorer les cellules vides pour les cellules vides des fenêtres contextuelles, car en mode formulaire, ces cellules se voient attribuer une largeur afin que l'utilisateur puisse cliquer dessus. Cependant, les cellules vides qui apparaissent dans l'aperçu avant impression ou sur l'impression n'ont pas de largeur et n'occupent donc pas d'espace.

Types de fenêtres contextuelles

Indiquez si les informations utilisées pour créer la fenêtre contextuelle doivent être saisies dans la boîte de dialogue « Modifier la cellule » ou extraites d'une base de données Working Papers existante.

  • Manuel: Créez une cellule contextuelle à partir des informations que vous saisissez dans la boîte de dialogue.
  • Base de données: Créez une fenêtre contextuelle à partir des informations contenues dans les bases de données de Working Papers. Pour utiliser cette commande, vous devez créer un fichier de définition de navigation. Vous pouvez y accéder depuis l'onglet Outils , puis cliquer sur Parcourir.

Fenêtre contextuelle manuelle

Utilisez cette commande pour créer une liste déroulante dans laquelle l'utilisateur peut effectuer une sélection en mode formulaire (que la modification soit activée ou non). Pour afficher des caractères alphanumériques dans une cellule, celle-ci doit être définie comme alphanumérique. De plus, pour que l'utilisateur puisse saisir des éléments dans la liste déroulante, la cellule de la liste déroulante doit être définie comme champ de saisie. Cliquez sur l'onglet Général pour définir le type de cellule et sélectionner la cellule de saisie.

Remarque : En mode Formulaire, vous pouvez accéder rapidement aux fenêtres contextuelles existantes en appuyant sur Alt+ flèche vers le bas.
Option Description

Récupérer le contenu de l'affichage à partir de

Permet de contrôler l'apparence du contenu des cellules dans le document.

  • Élément de la liste contextuelle : Affiche le contenu de la cellule correspondant à l'option choisie par l'utilisateur.
  • Contenu alternatif : Si vous souhaitez que la cellule affiche la valeur d'une expression attribuée à l'élément de la liste déroulante, cliquez sur Contenu alternatif.

Faites en sorte que la valeur de la cellule soit égale à

Indique quelle est la valeur calculée de la cellule. Cette valeur s'affiche dans la barre d'équation lorsque l'élément est sélectionné et sert à faire référence à la valeur de la cellule dans les calculs effectués dans l'ensemble du document.

  • Élément de la liste contextuelle : La valeur calculée de la cellule correspond alors à l'option choisie par l'utilisateur.
  • Contenu alternatif : La valeur calculée de la cellule correspond alors au contenu de remplacement attribué à l'élément sélectionné par l'utilisateur.
Afficher __ lignes

Définit le nombre de lignes de la liste contextuelle qui s'affichent en mode formulaire. Vous pouvez configurer la liste pour qu'elle affiche entre deux et 30 éléments, inclus. La longueur de la liste s'adaptera automatiquement si le nombre d'éléments contextuels disponibles est moindre.

Le texte saisi manuellement doit correspondre à un élément de la liste déroulante

Empêche la saisie de valeurs autres que celles figurant dans la liste et oblige les utilisateurs à faire leur choix dans la liste déroulante.

Afficher les éléments vides dans la liste

Masque les éléments vides de la liste. Cela peut s'avérer utile lorsque l'on dispose d'une liste contextuelle contenant des calculs susceptibles de donner un résultat variable, par exemple iif((0,"","Élément 1"). Dans ce cas, l'élément ne s'afficherait pas lorsque sa valeur serait égale à 0. Lorsque la valeur est 0, l'élément ne peut pas être sélectionné. De plus, l'utilisateur ne peut pas saisir la valeur de l'élément sélectionné dans une cellule de saisie pour permettre sa sélection.

Afficher les cases à cocher

Affiche des cases à cocher à côté de chaque élément de la liste déroulante. Par défaut, toutes les cases sont décochées.

Articles

Représente les options dont dispose l'utilisateur en mode formulaire (que la modification soit activée ou non). La première option de la liste sera le contenu par défaut de la cellule jusqu'à ce que l'utilisateur en sélectionne une autre. Pour réorganiser les éléments dans la liste déroulante, cliquez sur un élément, puis sélectionnez le bouton correspondant à la position vers laquelle vous souhaitez le déplacer dans la liste.

  • Haut : Déplace un élément d'une position vers le haut dans la liste.
  • En bas : Déplace un élément d'une position vers le bas dans la liste.
  • Ajouter : Crée un nouvel élément.
  • Supprimer : Supprime un élément.

Élément de la liste contextuelle

Saisissez un libellé d'élément qui s'affichera dans la liste déroulante parmi les options proposées à l'utilisateur. Les valeurs alphanumériques doivent être placées entre guillemets, sinon une erreur se produira lors de la sélection de l'option. Cliquez sur l'icône située à droite du champ pour accéder à la boîte de dialogue Éditeur de calcul afin de créer l'élément. Pour les cellules de date, les dates s'affichent selon le format défini dans les paramètres de date.

Remarques :

  • Si la longueur du texte d'un élément de la liste dépasse la largeur de la cellule contextuelle, le texte s'ajustera automatiquement.
  • Le document CaseView doit être en mode Formulaire pour que les sélections apparaissent au bas de la ligne Élément de la liste contextuelle .

Contenu alternatif

Attribue une valeur à un élément en fonction de l'expression saisie dans le champ Contenu alternatif . Si aucune valeur n'est attribuée à l'élément, la valeur par défaut est null. Cliquez sur l'icône située à droite du champ pour accéder à la boîte de dialogue Éditeur de calcul afin de créer l'élément.

Index

Veuillez indiquer une valeur d'index numérique pour chaque élément, d'une longueur maximale de 4 caractères. La valeur d'index doit être unique et ne doit pas être réutilisée, même si un élément d'index a été supprimé.

Cette valeur d'index peut être enregistrée dans une base de données ou conservée lors d'une mise à jour du modèle. Chaque fois qu'une cellule contextuelle charge sa sélection à partir d'une base de données ou lors de la mise à jour d'un modèle, elle tentera d'abord de trouver les éléments dont les valeurs d'index correspondent.

Cela s'avère utile lorsque des éléments sont ajoutés ou supprimés et que la valeur affichée doit changer, mais que la logique sous-jacente ne peut pas être modifiée. De plus, cet index s'avère utile lors de la mise à jour de la base de connaissances ou lors de la comparaison et de la révision des documents CaseView. Par exemple, l'index permet d'identifier plus facilement les ajouts ou les suppressions apportés aux éléments d'une cellule contextuelle.

Élément par défaut

Définit l'élément de la liste affiché comme valeur par défaut pour la fenêtre contextuelle. La définition d'une valeur par défaut permet d'éviter que les cellules des fenêtres contextuelles ne restent vides.

L'élément par défaut apparaîtra en gras dans la liste déroulante. De plus, ce sera la valeur par défaut de la cellule en mode formulaire. Si la cellule a été modifiée, la suppression de cette modification réinitialisera la cellule à cette valeur. Une liste déroulante ne doit pas nécessairement comporter un élément par défaut, mais le fait de définir une valeur par défaut permet d'éviter que des cellules de la liste déroulante n'apparaissent vides dans le document.

Report automatique

Définit l'élément de la liste affiché comme valeur par défaut de la cellule contextuelle après un déploiement.

Coché Indiquez s'il faut cocher la case correspondant à l'élément de la liste affiché. Veuillez noter que vous devez d'abord activer l'option Afficher les cases à cocher pour la liste déroulante.

Fenêtre contextuelle de la base de données

Utilisez cette commande pour créer une liste déroulante dans laquelle l'utilisateur peut effectuer une sélection en mode formulaire (que la modification soit activée ou non). Pour afficher des caractères alphanumériques dans une cellule, celle-ci doit être définie comme alphanumérique. De plus, pour que l'utilisateur puisse sélectionner des éléments dans la liste déroulante, la cellule de la liste déroulante doit être définie comme champ de saisie. Cliquez sur l'onglet « Général » pour définir le type de cellule et sélectionner « Cellule contextuelle ».

Remarques :

  • En mode Formulaire, vous pouvez accéder rapidement aux fenêtres contextuelles existantes en appuyant sur Alt+ flèche vers le bas.
  • Lorsque vous utilisez une référence dans une cellule contextuelle, les tirets facultatifs présents dans le texte seront supprimés avant l'affichage.
Option Description
Choix statique

Cochez cette case pour que la fenêtre contextuelle de navigation soit disponible en permanence. Sélectionnez ensuite la configuration de navigation.

  • Choisissez une configuration de navigation : Sélectionnez cette option pour choisir une configuration de navigation existante dans la liste déroulante.
Choix dynamique

Pour que la fenêtre contextuelle de navigation ne s'affiche que sous certaines conditions, sélectionnez ce bouton radio et saisissez une expression dans le champ de saisie.

  • Saisissez une expression qui donnera comme résultat un nom de navigation : Saisissez une formule conditionnelle qui, lorsqu'elle est remplie, fera apparaître une liste déroulante Working Papers/Time dans la cellule.
Modifier les navigations

Pour modifier les listes de navigation « Working Papers » et « Time » accessibles depuis la cellule contextuelle, cliquez sur Modifier les navigations.

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