Additionner une plage de cellules à l'aide de la fonction SOMME()
La fonction « Regrouper les totaux » permet de créer une ligne de total dès les premières étapes de la conception du document, puis d'ajouter des lignes supplémentaires au document sans avoir à modifier le calcul de la ligne de total. À mesure que de nouveaux chiffres sont ajoutés, le solde total est mis à jour instantanément. Les groupes de totaux peuvent également servir à extraire des valeurs des tableaux situés à la fin d'un document. Cela s'avère particulièrement utile lorsque plusieurs personnes travaillent sur le document.
- Placez le curseur dans la cellule de total.
- Saisissez la formule SUM dans la barre d'équation.
Remarques
- La fonction SOMME s'appuie sur les numéros de cellule. Par exemple, si vous utilisez la fonction SUM(c1..c9) et que la cellule c8 se trouve dans une autre partie du document, elle sera également incluse dans la somme. Pour exclure certaines cellules de la plage, il faut renuméroter les cellules qui ne doivent pas être prises en compte dans le calcul de la somme. De plus, si vous ajoutez une nouvelle cellule, son numéro doit se situer dans la plage spécifiée dans la fonction SOMME, sinon elle ne sera pas prise en compte dans le total. Une autre solution consiste à utiliser des groupes de somme qui fonctionnent indépendamment des numéros de cellule. Comment ?
- Si la fonction de somme figure dans un tableau et qu'une ligne est insérée entre la dernière entrée du calcul de somme et la ligne de somme, le calcul de somme est automatiquement mis à jour pour tenir compte de la nouvelle ligne ajoutée. Par exemple, si les cellules se présentent comme suit :
A1
A2
somme(a1..a2)
Si vous ajoutez une ligne entre A2 et la somme, celle-ci devient alors la somme des cellules A1 à A3. Cependant, l'ajout d'une ligne ne modifie la somme que si la ligne située au-dessus de la ligne insérée était effectivement prise en compte dans le calcul de la somme. Par exemple, si les cellules se présentent comme suit :
A1
A2
A3
somme(a1..a2)
L'ajout d'une ligne entre A2 et la somme ne met pas cette dernière à jour.
De même, la suppression d'une ligne dans un groupe de cellules totalisées entraîne également la mise à jour de la somme. Si les cellules se présentent comme suit :
A1
A2
A3
somme(a1..a3)
La suppression de la ligne A3 mettra à jour la somme, qui deviendra somme(A1..A2)
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