À propos des calculs dans les cellules

Cette rubrique contient des informations concernant les valeurs et les commandes pouvant être utilisées pour créer des calculs de cellules complexes afin d'extraire des données des bases de données « Working Papers » et « Time ». On peut utiliser des formules pour associer des informations à une cellule plutôt que de les saisir manuellement. Si un solde de compte est associé et qu'une modification est apportée à ce compte dans Working Papers, le solde dans CaseView sera automatiquement mis à jour pour refléter cette variation de valeur. Cette méthode, qui permet d'établir des liens dynamiques entre les deux programmes, permet de créer des modèles de documents complexes pouvant être adaptés à n'importe quel dossier client.

Le fait de se référer à des numéros de compte plutôt qu'à des comptes eux-mêmes offre une plus grande flexibilité, car le plan comptable peut varier considérablement d'un dossier client à l'autre. À condition que la structure de mappage soit normalisée (par exemple, « Cash » correspond toujours à l'ID de mappage 100, quel que soit le numéro de compte), le modèle sera toujours en mesure d'associer la valeur correcte.

Les calculs peuvent également servir à personnaliser le modèle. Par exemple, une série de cases à cocher ou de menus déroulants peut être créée dans la section Figer d'un document, permettant ainsi à l'utilisateur final de choisir s'il souhaite afficher ou non la colonne de l'année précédente, ou quelle version de l'« Avis au lecteur » doit être incluse. Il suffit alors d'appliquer une condition de saut aux éléments dont le calcul dépend de ces cases à cocher. Conformément à l'exemple ci-dessus, une case à cocher est créée dans la zone de gel de la cellule C1, avec la légende « Masquer la colonne de l'année précédente ? » La colonne de l'année précédente se verrait alors attribuer un calcul de saut de C1=1, ce qui signifie que si la case C1 est cochée, la colonne serait ignorée. Si la case n'est pas cochée, sa valeur est égale à 0 ; la condition d'exclusion de la colonne serait donc remplie et celle-ci ne s'afficherait pas.

Les cellules peuvent également être configurées comme des boutons, et leurs calculs peuvent servir à déclencher des événements prédéfinis, qui peuvent être adaptés aux besoins du document. Ces événements permettent à l'utilisateur de se déplacer dans le document, d'ajouter ou de supprimer des éléments tels que des colonnes dans les tableaux, d'ouvrir d'autres documents à titre de référence, etc. Vous trouverez la liste complète des événements disponibles ici.

Les calculs peuvent être saisis manuellement, créés à l'aide de l' éditeur de calculs, ou générés automatiquement par CaseView lors de l'utilisation de la feuille de calcul de liaison ou de la création d'un événement.

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